Scholars Program Coordinator

Scholars Program Coordinator là vị trí điều phối triển khai chương trình Wellspring Scholars, bảo đảm các hoạt động được tổ chức đúng kế hoạch, dữ liệu học sinh được cập nhật đầy đủ và các bên liên quan phối hợp hiệu quả. Vị trí là đầu mối vận hành giữa học sinh, phụ huynh, mentor, Excellence Coach và các bộ phận liên quan; báo cáo và chuyển cấp các vấn đề vượt thẩm quyền.

PHẠM VI CÔNG VIỆC:

1. Điều phối vận hành chương trình

• Phối hợp xây dựng và theo dõi kế hoạch, lịch hoạt động, nguồn lực và các mốc tiến độ đã được phê duyệt.
• Quản lý điểm danh, điều kiện duy trì, hồ sơ, biểu mẫu và dữ liệu học sinh; bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác.
• Theo dõi vấn đề phát sinh, đề xuất phương án xử lý và báo cáo kịp thời các trường hợp vượt thẩm quyền.

2. Điều phối Mentor và Excellence Coach

• Sắp xếp lịch, kết nối học sinh với mentor và Excellence Coach; theo dõi các buổi đồng hành và thu thập phản hồi.
• Tổng hợp tiến độ hỗ trợ và những khó khăn để báo cáo người phụ trách chương trình.

3. Đồng hành học sinh và phối hợp phụ huynh

• Là đầu mối trao đổi thông tin với học sinh và phụ huynh theo phạm vi được phân công.
• Thực hiện check-in 1–1 hằng tuần với học sinh; ghi nhận tiến độ và chuyển cấp các vấn đề cần can thiệp.

4. Phối hợp liên phòng ban: Phối hợp các bộ phận liên quan chuẩn bị hậu cần, tài liệu, đề xuất nguồn lực và theo dõi công việc.

5. Truyền thông và tài liệu: Chuẩn bị, cập nhật tài liệu chương trình và phối hợp thiết kế ấn phẩm; trình kiểm duyệt trước khi phát hành.

6. Báo cáo và cải tiến

• Tổng hợp báo cáo định kỳ về tiến độ, mức độ tham gia, phản hồi, khó khăn và kiến nghị.
• Tham gia tổng kết từng chu kỳ và đề xuất điều chỉnh quy trình.

• Cấp bậc: Có kinh nghiệm • Loại công việc: Toàn thời gian