Senior Legal & Compliance Executive

Công việc cụ thể là gì?

1. THÔNG TIN VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG - Cấp bậc: Senior Executive (chuyên viên cao cấp, chưa quản lý nhân sự trong giai đoạn đầu) - Ngôn ngữ làm việc: Tiếng Việt và tiếng Anh - Phối hợp chính: Processing, Business Development, Marketing, HR – Kế toán; luật sư di trú Hoa Kỳ, luật sư/công ty luật Việt Nam và các đối tác nước ngoài - Phạm vi dịch vụ liên quan: Toàn bộ các dịch vụ di trú, visa và định cư do Newland USA cung cấp 2. TRÁCH NHIỆM CHÍNH 2.1. Hợp đồng và giao dịch pháp lý - Soạn thảo, rà soát và tham gia đàm phán hợp đồng với khách hàng và đối tác; kiểm soát các điều khoản pháp lý bảo vệ lợi ích của Newland USA. - Bảo đảm hợp đồng tuân thủ pháp luật Việt Nam, đồng thời phù hợp với thực tiễn và giới hạn thủ tục của pháp luật di trú Hoa Kỳ. - Chuẩn hóa hệ thống biểu mẫu hợp đồng theo từng dòng sản phẩm dịch vụ của công ty; rà soát và làm rõ các điều khoản trọng yếu: phạm vi dịch vụ, mốc thanh toán, điều kiện và tỷ lệ hoàn phí, căn cứ chấm dứt hợp đồng, mốc thời gian cam kết, phân định rủi ro và giới hạn trách nhiệm. - Soạn thảo và rà soát hợp đồng hợp tác với đối tác trong và ngoài nước: agency/partnership agreement, MOU, NDA, điều khoản độc quyền và cam kết sản lượng, thỏa thuận hoa hồng. - Quản lý thư viện hợp đồng và tài liệu pháp lý theo phiên bản; kiểm soát việc phát hành và lưu trữ bản ký kết. 2.2. Quản lý tuân thủ và rủi ro pháp lý - Xây dựng và kiểm soát quy trình tuân thủ pháp luật Việt Nam và Hoa Kỳ trong hoạt động kinh doanh của công ty. - Kiểm soát rủi ro pháp lý trong các dịch vụ di trú và visa của công ty; nhận diện sớm rủi ro phát sinh từ cam kết bán hàng, tiến độ hồ sơ và kỳ vọng của khách hàng. - Bảo đảm công ty tuân thủ quy định về hợp đồng lao động, thuế và bảo hiểm. - Bảo đảm tuân thủ pháp luật về bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, quảng cáo và bảo vệ dữ liệu cá nhân. - Rà soát pháp lý nội dung truyền thông, tài liệu bán hàng và cam kết dịch vụ trước khi phát hành. - Kiểm soát tính trung thực và đầy đủ của tài liệu khách hàng cung cấp trên phương diện rủi ro khai báo sai lệch. - Theo dõi, cập nhật và phổ biến kịp thời các thay đổi pháp luật ảnh hưởng đến doanh nghiệp và đến sản phẩm dịch vụ. 2.3. Làm việc với cơ quan nhà nước và đối tác nước ngoài - Đại diện công ty làm việc với cơ quan quản lý nhà nước trong các thủ tục pháp lý. - Hỗ trợ thực hiện thủ tục cấp phép, đăng ký và hoàn thiện giấy tờ pháp lý cho hoạt động của Newland USA. - Là đầu mối phối hợp với luật sư di trú Hoa Kỳ và công ty luật đối tác. - Quản lý engagement letter và phạm vi dịch vụ của luật sư, đối tác cung cấp dịch vụ pháp lý. - Phụ trách thủ tục công chứng, chứng thực, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng phục vụ hồ sơ. 2.4. Giải quyết tranh chấp và hỗ trợ kiện tụng - Hỗ trợ xử lý khiếu nại từ khách hàng và đối tác. - Chuẩn bị và lưu trữ hồ sơ chứng cứ phục vụ giải quyết tranh chấp. - Xây dựng phương án thương lượng, hòa giải, hoàn phí hoặc chuyển đổi dịch vụ. - Làm việc với luật sư bên ngoài trong trường hợp công ty có tranh chấp pháp lý. 2.5. Đào tạo và tư vấn nội bộ - Đào tạo nhân viên về tuân thủ hợp đồng và nhận diện rủi ro pháp lý. - Hỗ trợ các phòng ban trong các vấn đề pháp lý nội bộ. - Rà soát pháp lý các SOP, biểu mẫu và tài liệu quy trình nội bộ trước khi ban hành. - Xây dựng và duy trì tủ tài liệu pháp lý nội bộ. 2.6. Báo cáo - Báo cáo định kỳ cho Processing Director về tình trạng hợp đồng, hồ sơ khiếu nại, rủi ro tuân thủ và các thay đổi pháp luật đáng chú ý. - Cảnh báo ngay các vấn đề pháp lý có khả năng ảnh hưởng đến uy tín hoặc nghĩa vụ tài chính của công ty. • Ngày làm việc: • Giờ làm việc: • Cấp bậc: • Loại công việc: