Site Manager (End-to-End Project Management)

Tổng quan vị trí

• Quản lý Công trường chịu trách nhiệm toàn diện giai đoạn triển khai một dự án căn hộ cho thuê của Aspire tại TP.HCM, từ huy động công trường, thi công, kiểm tra thử nghiệm, bàn giao đến giai đoạn bảo hành khắc phục khiếm khuyết. Dự án có quy mô nhà phố, quy mô 7-10 tầng trở xuống, dạng biệt thự, villa, chung cư mini khoảng 15–50 căn.
• Vị trí báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Phát triển và đóng vai trò đại diện theo dõi thực tế tại công trường. Quản lý Công trường phải nắm rõ từng chi tiết dự án, giám sát sát sao và cảnh báo rủi ro sớm; theo dõi và báo cáo việc phối hợp kỹ thuật, tuân thủ thiết kế được duyệt, tiến độ, chi phí, rủi ro, chất lượng và an toàn lao động.

Nhiệm vụ và trách nhiệm

Giám sát công trường và đảm bảo chất lượng

• Quản lý các hoạt động thi công hằng ngày tại công trường.
• Giám sát toàn bộ hoạt động tại công trường mỗi ngày, bảo đảm thi công theo bản vẽ, thông số kỹ thuật, tiến độ và giấy phép xây dựng được duyệt.
• Kiểm tra định kỳ vật liệu, chất lượng thi công và lắp đặt tại mọi giai đoạn, từ kết cấu, mặt đứng đến hoàn thiện nội thất.
• Kiểm tra công tác định vị, xác định tim trục và cao độ trước thi công, đối chiếu với bản vẽ và giấy phép được duyệt.
• Đối chiếu kích thước thi công thực tế với thiết kế tại từng giai đoạn; ghi nhận và xử lý sai lệch trước khi thi công che khuất hoặc chuyển bước.
• Đảm bảo áp dụng thông lệ tốt và các yêu cầu pháp luật trong suốt quá trình thi công.
• Lưu giữ đầy đủ, chính xác nhật ký công trường, báo cáo kiểm tra, hình ảnh và hồ sơ kiểm soát chất lượng.
• Quản lý các hạn chế của công trường đô thị chật hẹp: lối tiếp cận, giao nhận, lưu kho, tiếng ồn, bụi và quan hệ với hàng xóm.

Tiến độ, triển khai và báo cáo

• Theo dõi tiến độ tổng thể và kế hoạch cuốn chiếu 2–3 tuần, xác định các hoạt động trọng yếu hoặc nguy cơ chậm trễ.
• Theo sát tiến độ thực tế so với kế hoạch hằng ngày và đánh giá chính thức hằng tuần; phát hiện ngay sự chậm trễ của nhà thầu và thống nhất kế hoạch bù tiến độ.
• Theo dõi thời gian mua sắm và các hạng mục có thời gian cung ứng dài (như thang máy, cửa sổ, thiết bị MEP, vật liệu hoàn thiện) so với tiến độ.
• Lập báo cáo tuần ngắn gọn cho Giám đốc Phát triển về tiến độ so với kế hoạch, chi phí, chất lượng, an toàn, rủi ro, tình trạng phê duyệt và các quyết định cần đưa ra.

Giám sát và điều phối thi công

• Điều phối công việc hằng ngày giữa tổng thầu, thầu phụ, nhà cung cấp, tư vấn, Giám đốc Phát triển và team Thiết kế.
• Quản lý, theo dõi việc rà soát bản vẽ shop drawing; lấy ý kiến các thành viên thiết kế liên quan và phản hồi nhà thầu đúng hạn.
• Quản lý quy trình yêu cầu làm rõ thông tin (RFI) với tư vấn bên ngoài; xin xác nhận của Quản lý Thiết kế nếu đề xuất thay đổi thiết kế.
• Áp dụng hiểu biết về quy chuẩn xây dựng Việt Nam và tiêu chuẩn quốc tế để bảo đảm tuân thủ tại mọi giai đoạn.
• Chủ trì họp tiến độ tại công trường, lập biên bản và theo sát việc thực hiện các đầu việc.
• Duy trì hồ sơ công trường đầy đủ, có tài liệu và hình ảnh.
• Lập báo cáo tuần và tháng về tiến độ tổng thể, kèm ảnh liên quan, nêu rõ rủi ro và công việc chậm tiến độ.
• Duy trì sổ theo dõi vấn đề tại công trường, chủ động đôn đốc đến khi từng vấn đề được xử lý hoàn tất.
• Phối hợp các hạng mục kết cấu, MEP và kiến trúc; phát hiện xung đột và thống nhất giải pháp thực tế với tư vấn, nhà thầu.
• Đảm bảo giải pháp kỹ thuật phù hợp tiêu chuẩn chất lượng và ý đồ thiết kế của Công ty.

Quản lý thương mại và nhà thầu

• Cảnh báo sớm cho Giám đốc Phát triển về thay đổi hoặc yêu cầu bồi hoàn của nhà thầu có thể ảnh hưởng chi phí, tiến độ.
• Hỗ trợ Quản lý Chi phí và Thương mại rà soát thay đổi hợp đồng và xác minh khối lượng đã thực hiện.

Giấy phép và phê duyệt

• Thiết lập và duy trì bảng theo dõi phê duyệt dự án gồm giấy phép xây dựng, thông báo khởi công, thẩm duyệt và nghiệm thu PCCC, đấu nối tiện ích, các chấp thuận pháp lý khác, kiểm tra và nghiệm thu hoàn thành.
• Kiểm tra công việc và thay đổi thiết kế vẫn phù hợp giấy phép và thiết kế được duyệt; cảnh báo sớm những thay đổi cần điều chỉnh hoặc phê duyệt lại trước khi thi công.
• Cảnh báo Giám đốc Phát triển và các bộ phận, gồm Pháp lý, về thời hạn sắp tới, chậm trễ, hồ sơ bị từ chối và thiếu sót tuân thủ, kèm phương án đề xuất.

Bàn giao và trách nhiệm bảo hành khắc phục lỗi

• Theo dõi việc lắp đặt, kiểm tra và chạy thử nghiệm thu hệ thống, thiết bị.
• Chủ trì kiểm tra trước bàn giao, lập danh sách lỗi và điều phối khắc phục đúng hạn.
• Đảm bảo hồ sơ bàn giao đầy đủ, có tổ chức: bản vẽ hoàn công, hướng dẫn vận hành và bảo trì (O&M), bảo hành, kết quả thử nghiệm, biên bản nghiệm thu, gồm PCCC và chấp thuận đấu nối.
• Theo dõi, phối hợp nhà thầu và nhà cung cấp xử lý các lỗi phát sinh sau bàn giao trong thời hạn bảo hành.

An toàn và vệ sinh công trường

• Thực thi tiêu chuẩn sức khỏe, an toàn và môi trường (HSE) của Công ty và quy định an toàn riêng của công trường.
• Kiểm tra tất cả người tại công trường sử dụng đúng trang bị bảo hộ cá nhân (PPE).
• Thực hiện kiểm tra an toàn định kỳ, ghi nhận kết quả và theo dõi biện pháp khắc phục.
• Đặc biệt chú ý công trình tạm, làm việc trên cao, đào đất và thi công giáp ranh bất động sản lân cận.
• Ghi nhận và báo cáo ngay mọi sự cố và tình huống suýt xảy ra tai nạn cho Giám đốc Phát triển; thúc đẩy cải tiến phòng ngừa.

• Giờ làm việc: 09:00 - 18:00 • Cấp bậc: Quản lý • Loại công việc: Toàn thời gian