Supply Chain Executive (Làm Việc Tại Nhơn Trạch 6, Đồng Nai)

Công việc cụ thể là gì?

- Quản lý nhà cung cấp OEM & nguyên vật liệu — đặt hàng và theo dõi đơn hàng (50%) • Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp OEM và nhà cung cấp nguyên vật liệu để đặt hàng theo kế hoạch mua hàng đã được phê duyệt. • Phát hành, xác nhận và quản lý PO: số lượng, giá, thời gian giao hàng, điều kiện thương mại (EXW/FOB). • Theo dõi tiến độ sản xuất của từng đơn hàng tại nhà cung cấp; cập nhật trạng thái định kỳ và cảnh báo sớm rủi ro trễ tiến độ. • Phối hợp với QC và nhà cung cấp để xử lý các vấn đề phát sinh về chất lượng, tiến độ, thay đổi kỹ thuật ảnh hưởng đến đơn hàng. • Lập và quản lý lịch shipment: xác nhận ngày hàng sẵn sàng (cargo ready date), booking, kế hoạch đóng hàng theo tuần/tháng. • Đối chiếu chứng từ giao nhận với nhà cung cấp, phối hợp kế toán xử lý thanh toán theo đúng điều khoản. - Logistics nội địa và xuất khẩu (30%) • Tổ chức vận chuyển nội địa: điều phối xe từ nhà cung cấp về kho Nhơn Trạch và giữa các điểm giao nhận. • Phối hợp với forwarder/hãng tàu cho các lô hàng xuất khẩu: booking, lịch tàu, kéo container, hạ bãi, cut-off. • Chuẩn bị và kiểm soát bộ chứng từ xuất khẩu (Invoice, Packing List, B/L, C/O và các chứng từ liên quan); phối hợp khai báo hải quan. • Theo dõi và đảm bảo yêu cầu truy xuất nguồn gốc nguyên liệu (bao gồm hồ sơ nhôm theo quy định Section 232 của Mỹ). • Kiểm soát chi phí logistics: so sánh báo giá, đề xuất phương án tối ưu chi phí vận chuyển nội địa và quốc tế. - Kế hoạch và báo cáo (20%) • Tham gia lập kế hoạch đặt hàng, kế hoạch nhận hàng về kho và kế hoạch xuất hàng theo tuần/tháng. • Cập nhật và duy trì dữ liệu trên hệ thống theo dõi đơn hàng (Google Sheets/hệ thống nội bộ) chính xác, đúng hạn. • Lập báo cáo tuần về tình trạng đơn hàng, tiến độ nhà cung cấp, lịch shipment và các rủi ro cần xử lý. • Theo dõi và cập nhật các chỉ số supply chain (KPI): tỷ lệ giao hàng đúng hạn (OTIF), lead time đặt hàng, các chỉ số tồn kho,, chi phí logistics trên đơn hàng và các chỉ số khác theo yêu cầu. • Đề xuất cải tiến quy trình đặt hàng, giao nhận và phối hợp nội bộ. • Ngày làm việc: • Giờ làm việc: • Cấp bậc: • Loại công việc: