Thư Ký Dự Án (8 Tháng)

Lương không công khai

Đồng Nai (On-site)

Nghỉ trọn T7, CN

Hạn chót 06/11/2026

Đăng 14 ngày trước

Ít hơn 20 ứng viên

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.

• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các công ty/dự án có quy mô tương tự.

• Có kiến thức, kinh nghiệm về nghiệp vụ thư ký công trường và lĩnh vực xây dựng, bất động sản.

• Có kinh nghiệm lưu trữ và quản lý hồ sơ dự án.

• Kỹ năng quản lý thời gian và lập kế hoạch công việc tốt.

• Có khả năng làm việc nhóm, giao tiếp và đàm phán.

• Xử lý tình huống linh hoạt, nhạy bén.

• Tác phong chính trực, chuyên nghiệp, làm chủ công việc, có tinh thần hợp tác và trách nhiệm.

Công việc cụ thể là gì?

• Thực hiện công tác hành chính, văn thư tại Ban Quản lý Dự án.

• Tiếp nhận hồ sơ thiết kế từ Văn phòng, phát hành Hardcopy cho Tư vấn Giám sát, Nhà thầu và Ban Quản lý Dự án; lưu trữ hồ sơ tại công trường.

• Tiếp nhận, giao nhận và kiểm soát hồ sơ, bản vẽ, thư từ từ Nhà thầu và Tư vấn Giám sát; chuyển hồ sơ đến các bộ phận liên quan để kiểm tra, phê duyệt và phát hành.

• Theo dõi việc trình ký, phát hành và lưu trữ hồ sơ dự án theo đúng quy trình.

• Tham gia các cuộc họp và lập biên bản họp theo yêu cầu của Trưởng phòng Quản lý Dự án.

• Phối hợp với Project Admin trong việc giao nhận, trình ký và lưu trữ các hồ sơ dự án như biên bản nghiệm thu, PMI, tiến độ, thư từ...

• Phối hợp tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ hoàn công của dự án.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.

• Ngày làm việc: T2 - T6 • Giờ làm việc: 09:00 - 18:00 • Cấp bậc: Có kinh nghiệm • Loại công việc: Toàn thời gian

Quyền lợi có gì?

Lương thưởng

13th Salary Month, Performance Bonus,...

Bảo hiểm & sức khoẻ

Annual Health check-up, PTI Insurance,...

Cân bằng công việc-cuộc sống

14 days full paid leave a year,...