Thư Ký Dự Án

1 Quản lý hồ sơ dự án

- Quản lý hồ sơ dự án (bản cứng và bản mềm) từ giai đoạn bắt đầu đến khi dự án hoàn thành. Hồ sơ bao gồm hồ sơ phê duyệt; Hồ sơ mời thầu, dự thầu; Hợp đồng, thanh quyết toán; Hồ sơ chất lượng (Hồ sơ pháp lý, hồ sơ nghiệm thu, nhật ký thi công, shop drawing, bản vẽ hoàn công); Biên bản họp; Hồ sơ thiết kế ; Công văn đi đến; Và các hồ sơ khác của dự án;

- Theo dõi, kiểm tra tính đầy đủ và thể thức của các hồ sơ/ văn bản trước khi trình ký Lãnh đạo;

- Đầu mối liên hệ, tiếp nhận, theo dõi, cập nhật tiến độ phê duyệt và gửi phản hồi các hồ sơ đệ trình của Nhà thầu và Tư vấn;

- Tiếp nhận, tổng hợp thông tin và hoàn thiện báo cáo định kỳ;

- Hồ trợ cung cấp hồ sơ phục vụ kiểm toán, kiểm tra theo yêu cầu;

- Hỗ trợ tổng hợp, cung cấp các hồ sơ phục vụ công tác thiết kế, trình thẩm định, bàn giao cho cơ quan nhà nước… theo yêu cầu của các phòng/ban/bộ phận;

2 Biên phiên dịch

- Tham gia và ghi chép biên bản họp với đơn vị trong và ngoài nước (khi được yêu cầu);

- Biên phiên dịch các văn bản và cuộc họp Anh - Việt;

3 Hành chính

Các công tác hành chính của Phòng

• Giờ làm việc: 09:00 - 18:00 • Cấp bậc: Nhân viên (executive)