Thư ký dự án Bất động sản
Lương không công khai
Hồ Chí Minh (On-site)
Có làm T7
Hạn chót 05/12/2026
Đăng 7 ngày trước
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành: Ngoại ngữ (Tiếng Anh), Quản trị văn phòng, Kinh tế Xây dựng, hoặc các ngành Kỹ thuật có định hướng làm hồ sơ.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên đã tham gia ít nhất một dự án cao tầng (từ phần móng, hầm đến hoàn thiện).
- Thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel nâng cao - biết dùng hàm để quản lý List hồ sơ).
Yêu cầu nên có
Đã tham gia ít nhất một dự án cao tầng, từ phần móng, hầm đến hoàn thiện
Công việc cụ thể là gì?
1. Kiểm soát tài liệu & Hồ sơ dự án
- Thiết lập, quản lý và duy trì hệ thống lưu trữ, mã hóa tài liệu dự án.
- Quản lý dữ liệu trên các phần mềm như Aconex, BIM 360, SharePoint (nếu có).
- Tiếp nhận, phát hành và luân chuyển công văn, bản vẽ, hồ sơ trình duyệt giữa các bên liên quan.
- Kiểm tra tính hợp lệ, định dạng và mã hiệu tài liệu trước khi trình ký, phát hành.
- Kiểm soát phiên bản, đảm bảo sử dụng bản vẽ và tài liệu cập nhật mới nhất.
- Thu hồi, lưu trữ hoặc đánh dấu các tài liệu, bản vẽ hết hiệu lực.
- Cập nhật danh mục hồ sơ (MDR), theo dõi tiến độ phê duyệt và nhắc nhở hồ sơ quá hạn.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ bản cứng và bản mềm phục vụ kiểm tra, kiểm toán và hoàn công.
2. Thư ký & Hành chính dự án
- Hỗ trợ Trưởng ban/Giám đốc Dự án soạn thảo công văn, báo cáo và tài liệu liên quan.
- Tiếp nhận, gửi và theo dõi văn bản trao đổi giữa Ban QLDA, công ty và đối tác.
- Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp và tài liệu phục vụ các cuộc họp.
- Ghi chép, tổng hợp và phát hành biên bản họp (MOM) bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và các nhu cầu hành chính tại dự án.
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép và tổng hợp dữ liệu nhân sự gửi Phòng Nhân sự.
- Hỗ trợ đón tiếp khách, công tác hậu cần và các nhiệm vụ khác theo phân công.
Quyền lợi có gì?
Lương thưởng
Thưởng hiệu quả công việc
Bảo hiểm & sức khoẻ
Mua Bảo hiểm sức khỏe 24h
