
Thành phố Ninh Bình, Ninh Bình+2
Nghỉ trọn T7, CN
Hạn chót 29/10/2026
Đăng 2 giờ trước
Ít hơn 5 ứng viên
- Sinh viên năm 3 – 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Hành chính, Lưu trữ học, Quản trị văn phòng, Nhân sự, Hệ thống thông tin quản lý hoặc ngành liên quan. - Sử dụng tốt máy vi tính (Word, Excel, Google Drive). - Có khả năng sử dụng máy scan, máy in, máy photocopy. - Tỉ mỉ, cẩn thận, làm việc có tổ chức. - Khả năng sắp xếp và xử lý dữ liệu logic. - Trách nhiệm, trung thực và tuân thủ quy trình. - Chủ động học hỏi, cầu tiến, hỗ trợ đồng đội. - Bảo mật thông tin hồ sơ tuyệt đối.
1. Nhiệm vụ & trách nhiệm chính 1.1. Kiểm tra hồ sơ nhân viên - Kiểm tra tính đầy đủ, chuẩn xác và tình trạng của hồ sơ giấy theo danh mục chuẩn. - Phân loại, sắp xếp hồ sơ theo danh mục/ nhóm tài liệu. - Gắn nhãn tài liệu theo quy định của công ty. 1.2. Scan & số hóa tài liệu - Thực hiện scan tài liệu bằng máy scan chuyên dụng. - Kiểm tra chất lượng bản scan (độ nét, độ nghiêng, thiếu trang…). - Chuyển đổi tài liệu sang định dạng điện tử (PDF, PNG…) theo yêu cầu. - Đặt tên file theo quy chuẩn: mã hồ sơ – loại tài liệu – ngày tháng. 1.3. Lưu trữ & quản lý tài liệu e-filing - Upload tài liệu lên hệ thống e-filing theo đúng cấu trúc thư mục. - Đảm bảo file được lưu đúng vị trí, đúng mã và đúng quy tắc phân loại. - Cập nhật trạng thái hồ sơ vào bảng theo dõi (Excel/Google Sheet/ phần mềm quản lý). - Hỗ trợ tìm kiếm hồ sơ khi có yêu cầu từ bộ phận liên quan. - Sắp xếp hồ sơ vật lý trong kho lưu trữ. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên. - Địa điểm làm việc: 1. Miền Bắc: nhà máy Hà Nam - Lô E, KCN Đồng Văn II, phường Đồng Văn, tỉnh Ninh Bình 2. Miền trung: nhà máy Bình Định - Lô D2.2 KCN Nhơn Hòa, phường An Nhơn Nam, tỉnh Gia Lai 3. Miền Nam: Centec Tower - 72-74 Nguyễn Thị Minh Khai, phường Xuân Hoà, TP.HCM. • Cấp bậc: Thực tập sinh • Loại công việc: Toàn thời gian
Nếu bạn đang tìm kiếm vị trí Toàn Quốc - HR Operation Intern - E-Filling tại Thành phố Ninh Bình, Ninh Bình, đây là cơ hội làm việc tại CÔNG TY CỔ PHẦN GREENFEED VIỆT NAM với mức lương cạnh tranh và môi trường làm việc chuyên nghiệp. Ngoài tin tuyển dụng này, Upzi còn cập nhật nhiều việc làm cùng lĩnh vực và địa điểm mỗi ngày.
13th payment
premium healthcare for all members of family
training oppotunities
Tới 4 triệu VNĐ/tháng
Ninh Bình, Hồ Chí Minh, Gia Lai (On-site)
Nghỉ trọn T7, CN
10 - 20 triệu VNĐ/tháng
Hồ Chí Minh (On-site)
Có làm T7
Từ 1,500 USD/tháng
Ninh Bình
Nghỉ trọn T7, CN
7 - 12 triệu VNĐ/tháng
Ninh Bình
Có làm T7
100 nghìn - 1 triệu VNĐ/tháng
Hồ Chí Minh (On-site)
Nghỉ trọn T7, CN
Lương không công khai
Hồ Chí Minh
Nghỉ trọn T7, CN