Hà Nội (On-site)
Nghỉ trọn T7, CN
Hạn chót 23/10/2026
Đăng 15 ngày trước
Ít hơn 20 ứng viên
Yêu cầu công việc
• Có niềm yêu thích với nghệ thuật, đặc biệt là nghệ thuật đương đại.
• Có kinh nghiệm làm việc 2-3 năm tại các vị trí tương tự như Quản lý dự án, Trợ lý điều hành/Trợ lý nhân sự cấp cao, Quản lý vận hành, Phát triển đối tác, Phát triển kinh doanh hoặc các vị trí vận hành tổ chức văn hoá – sáng tạo, v.v.
• Có khả năng nghiên cứu, phân tích bối cảnh và đề xuất giải pháp chiến lược.
• Có kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với các đối tác từ nhiều lĩnh vực.
• Có khả năng biên soạn, tổ chức hồ sơ, đề xuất hợp tác và tài liệu giới thiệu.
• Chủ động, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao và sẵn sàng tham gia trực tiếp vào quá trình triển khai dự án.
• Thông thạo tiếng Anh.
• Sẵn sàng di chuyển/công tác theo yêu cầu của công việc.
• Sử dụng thành thạo Google Workspace. Biết sử dụng các phần mềm thiết kế (Adobe Creative Suite), Figma và Notion là một lợi thế.
Mức lương và quyền lợi
• Cơ hội làm việc với lãnh đạo cấp cao của Công ty cùng các nghệ sĩ, giám tuyển dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực văn hóa nghệ thuật.
• Tham gia trực tiếp vào các dự án nghệ thuật, sự kiện văn hóa chuyên nghiệp, quy mô lớn với đối tác là các đơn vị sản xuất, cung cấp giải pháp vật liệu hàng đầu đến từ nhiều lĩnh vực.
• Môi trường sáng tạo, năng động, chuyên nghiệp, có quy chuẩn cao, giàu tính kết nối đa ngành liên lĩnh vực.
• Hỗ trợ ăn uống theo thời gian làm việc.
• Mức lương: Cạnh tranh, theo thoả thuận.
• Đảm bảo chế độ bảo hiểm theo tiêu chuẩn phúc lợi xã hội.
Qualifications
• Enthusiasm for the arts, especially contemporary art.
• Has 2–3 years of experience in similar roles such as Project Manager, Executive Assistant/Senior HR Assistant, Operation Manager, or experience in other cultural and creative organizations, etc.
• Ability to research, analyze contexts, and propose strategic solutions.
• Strong communication skills, with the ability to build and maintain long-term relationships with partners across various sectors.
• Ability to develop and prepare company profiles and partnership proposals.
• Proactive, enthusiastic, and highly responsible, with a willingness to be directly involved in project execution.
• Fluent in English.
• Availability to travel as needed.
• Proficiency in Google Workspace. Familiarity with design software (Adobe Creative Suite), Figma, and Notion is a plus.
Wage and benefit
• Access to a network of experienced artists and curators in the arts and creative industry.
• Direct involvement in ambitious and professional projects in art and creative industry, in collaboration with leading material solution providers from various industries.
• Highly creative, dynamic, and professional working environment with strong interdisciplinary connections.
• Meal allowance per working schedule.
• Salary: Negotiable.
• Insurance in accordance with social welfare standards.
Nếu bạn đang tìm kiếm vị trí Trợ Lý Ban Giám Đốc | Executive Assistant tại Hà Nội, đây là cơ hội làm việc tại Studio Phạm Minh Hiếu với mức lương cạnh tranh và môi trường làm việc chuyên nghiệp. Ngoài tin tuyển dụng này, Upzi còn cập nhật nhiều việc làm cùng lĩnh vực và địa điểm mỗi ngày.
Biết sử dụng các phần mềm thiết kế (Adobe Creative Suite), Figma và Notion là một lợi thế.
Mô tả công việc
• Tìm kiếm và phát triển nguồn lực mới cho Công ty, bao gồm: không gian làm việc/triển lãm, đối tác văn hoá – giáo dục – nghệ thuật, quỹ tài trợ và các hình thức hợp tác phù hợp.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ bền chặt với các đối tác chiến lược, bao gồm đối tác thương mại/sản xuất và đối tác trong lĩnh vực văn hoá – giáo dục – nghệ thuật.
• Tổ chức, tham dự các cuộc họp với các bên liên quan. Chuẩn bị tài liệu thuyết trình cần thiết cho các cuộc họp. Ghi chép và cập nhật với các bên liên quan về các thay đổi quan trọng được thống nhất trong cuộc họp.
• Chuẩn bị hồ sơ năng lực, đề xuất dự án và các tài liệu cần thiết khác cho các cơ hội tiềm năng.
• Xây dựng khung dự án (phạm vi công việc, mục tiêu, yêu cầu, tiến độ, ngân sách, kế hoạch nhân sự). Đánh giá rủi ro của dự án và đề xuất giải pháp nếu có.
• Hỗ trợ Ban Lãnh đạo Công ty điều phối các công việc hàng ngày, bao gồm duy trì hệ thống lịch cá nhân, sắp xếp lịch họp, kế hoạch công tác, v.v…
• Tham gia phát triển ý tưởng và điều phối, triển khai các chương trình, dự án hoặc sự kiện của Công ty.
Key Responsibilities
• Identify and develop new resources for the Company, including: workspaces/exhibition venues, cultural–educational–artistic partners, funding sources, and other potential collaborations.
• Build and maintain relationships with strategic partners, including commercial partners as well as those in the cultural, educational, and artistic fields.
• Organize meetings with stakeholders. Prepare the required presentation material for meetings. Document and follow up on important decisions made during meetings.
• Prepare company profiles, project proposals, and other necessary documentation for potential opportunities.
• Develop project frameworks (scope of work, objectives, requirements, timeline, budget, and staffing plan). Assess risks and propose solutions if possible.
• Support the Board of Directors in coordinating daily operations, including managing personal calendars, arranging meetings, scheduling business trips, etc.
• Contribute to the development, coordination and implementation of the Company’s programs, projects, or events.
• Support other tasks as required by the Company.
Đảm bảo chế độ bảo hiểm theo tiêu chuẩn phúc lợi xã hội.
Cơ hội làm việc với lãnh đạo cấp cao của Công ty cùng các nghệ sĩ, giám tuyển dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực văn hóa nghệ thuật.
Tham gia trực tiếp vào các dự án nghệ thuật, sự kiện văn hóa chuyên nghiệp, quy mô lớn với đối tác là các đơn vị sản xuất, cung cấp giải pháp vật liệu hàng đầu đến từ nhiều lĩnh vực.
Môi trường sáng tạo, năng động, chuyên nghiệp, có quy chuẩn cao, giàu tính kết nối đa ngành liên lĩnh vực.
Lương không công khai
Hà Nội (On-site)
Nghỉ trọn T7, CN
