Trợ Lý Cá Nhân/ Personal Assistant
Hồ Chí Minh (On-site)
Nghỉ trọn T7, CN
Hạn chót 07/11/2026
Đăng 15 ngày trước
Rất đông ứng viên
Yêu cầu công việc
● Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh doanh quốc tế, Kế toán hoặc Kiểm toán. / Bachelor's degree in Business Administration, International Business, Accounting, or Auditing.
● Có 2 - 3 năm kinh nghiệm làm việc chuyên môn về quản trị kinh doanh, đặc biệt ưu tiên ứng viên xuất thân từ phòng Sale hoặc phòng Chiến lược. / 2 - 3 years of professional experience in business administration, especially from Sales or Strategy departments.
● Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm Trợ lý (Assistant). / Experience working as an Assistant is highly preferred.
● Thành thạo tiếng Anh (Nghe, Nói, Đọc, Viết) để làm việc với đối tác và tài liệu nước ngoài. / Fluent in English (Listening, Speaking, Reading, Writing) to work with foreign partners and documents.
● Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và có tư duy phân tích số liệu tốt. / Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) with a strong analytical mindset.
**Benefits:
● Trang bị thiết bị làm việc. Work equipment provided.
● Lương: Cạnh tranh (thỏa thuận khi phỏng vấn). Salary: Competitive (negotiable during interview).
● Phụ cấp cơm trưa, đi lại. Lunch and transportation allowances.
● Lương tháng 13, thưởng theo năng lực. 13th-month salary, performance-based bonuses.
● Team building. Team building activities.
● Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Nhà nước. Full social insurance, health insurance, unemployment insurance as per state regulations.
● Chế độ phép năm, nghỉ Lễ, Tết theo quy định của Nhà nước. Annual leave, public holidays, Tet holidays as per state regulations.
● Work location: 14/12C2 Kỳ Đồng, Phường Nhiêu Lộc, TP. HCM
● Working Hours: 9:00 - 18:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu/Monday -
Friday
Công việc cụ thể là gì?
KEY ACCOUNTABILITIES:
Đóng vai trò là đối tác tin cậy và đắc lực hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc điều hành, quản lý tiến độ dự án, phân tích dữ liệu kinh doanh và kết nối hiệu quả giữa Ban Giám đốc với các phòng ban.
Act as a trusted and effective strategic partner supporting the General Director in executive operations, project progress tracking, business data analysis, and cross-functional alignment.
Roles and Responsibilities:
● Quản lý lịch trình làm việc, ưu tiên xử lý lịch trình cho Tổng Giám đốc; tham gia các cuộc họp cấp cao, ghi nhận biên bản và chủ động theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện dự án/KPIs của các phòng ban. / Manage executive calendar and schedules for the General Director; attend high-level meetings, take minutes, and proactively track and drive project progress and KPIs across departments.
● Thu thập, phân tích chuyên sâu dữ liệu kinh doanh/dự án, tổng hợp thông tin và lập các báo cáo chiến lược, tài liệu thuyết trình chất lượng cao (bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt) phục vụ công tác điều hành của Tổng Giám đốc. / Collect and analyze business/project data in depth, synthesize information, and prepare strategic reports and executive presentation materials in both English and Vietnamese.
● Duy trì kênh giao tiếp hiệu quả, kết nối và truyền đạt chỉ đạo từ Tổng Giám đốc đến các Trưởng phòng ban; theo dõi, đánh giá và đảm bảo sự đồng bộ trong triển khai công việc toàn công ty. / Maintain effective communication channels, bridge and convey directives from the General Director to department heads; follow up and ensure seamless cross-functional alignment.
● Rà soát, soạn thảo, dịch thuật các tài liệu đối ngoại, hợp đồng kinh tế và văn bản chỉ đạo quan trọng trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt. / Review, draft, and translate external documents, economic contracts, and key operational memos prior to General Director approval.
• Ngày làm việc: T2 - T6 • Giờ làm việc: 09:00 - 18:00 • Cấp bậc: Nhân viên (associate) • Loại công việc: Toàn thời gianQuyền lợi có gì?
Lương thưởng
Lương tháng 13, thưởng theo năng lực
Cân bằng công việc-cuộc sống
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
