Trợ Lý Kinh Doanh Chứng từ- Xuất nhập khẩu/ Sales Assistant (Tiếng Trung) Hồ Chí Minh

TRỢ LÝ KINH DOANH TEAM THÉP (2 người)

1. TRỢ LÝ HÀNG NỘI ĐỊA

-Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban nội bộ và đối tác để đảm bảo quá trình giao dịch đúng tiến độ -Phụ trách toàn bộ nghiệp vụ thương mại nội địa: đăng ký khách hàng, trình duyệt ,soạn thảo hợp đồng, chứng từ liên quan, hồ sơ nhập kho, đối chiếu chi phí kho và lưu trữ hồ sơ gốc.

-Thực hiện và theo dõi các nghiệp vụ thu – chi; xử lý khiếu nại, bồi thường; thu hồi hóa đơn đầu vào, xuất hóa đơn VAT và các công việc thanh toán liên quan.

-Phối hợp với kho để đối chiếu tồn kho, chi phí lưu kho; làm việc với đơn vị vận chuyển để đối chiếu hóa đơn logistics, đảm bảo số liệu chính xác.

1. TRỢ LÝ XUẤT NHẬP KHẨU

- Xử lý và quản lý toàn bộ chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, hợp đồng mua bán

-Phụ trách toàn bộ nghiệp vụ thương mại như: đăng ký khách hàng, trình duyệt ,soạn thảo hợp đồng, chứng từ hải quan, hồ sơ nhập kho, đối chiếu chi phí kho và lưu trữ hồ sơ gốc.

-Là đầu mối liên hệ với khách hàng, nhà cung cấp, hãng tàu, đơn vị vận chuyển, kho bãi và các đối tác liên quan; cập nhật kịp thời các chính sách mới để đảm bảo hoạt động nhập khẩu diễn ra thông suốt, hiệu quả.

- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc chuẩn bị, kiểm tra chứng từ, trao đổi thông tin với khách hàng và đối tác nước ngoài.

-Đảm bảo tính chính xác, hợp lệ của hồ sơ và tuân thủ các quy định về thương mại quốc tế.

• Ngày làm việc: T2 - T6 • Giờ làm việc: 09:00 - 18:00 • Cấp bậc: Nhân viên (associate) • Loại công việc: Toàn thời gian