Quận Từ Liêm, Hà Nội (On-site)
Nghỉ trọn T7, CN
Hạn chót 29/10/2026
Đăng 9 ngày trước
• Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học; ưu tiên ngành quản trị, kinh tế, ngoại ngữ, giáo dục hoặc ngành liên quan.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trợ lý lãnh đạo, điều phối vận hành hoặc quản lý hành chính; sử dụng tốt Word, Excel, công cụ lịch và bảng theo dõi công việc.
• Viết và tổng hợp báo cáo rõ ràng; giao tiếp tốt, chủ động theo sát thời hạn và xử lý thông tin cẩn trọng.
• Có khả năng đọc, viết tiếng Anh phục vụ trao đổi với trường hoặc đối tác là một lợi thế.
Thu nhập:
- Lương gross 15 triệu đồng/tháng;
- Xem xét điều chỉnh lên 17–18 triệu sau 2 tháng theo kết quả công việc;
- Thưởng hiệu quả dự kiến 2–3 triệu đồng/tháng theo quy chế được phê duyệt.
Đánh giá kết quả công việc
• Lịch làm việc và tài liệu họp được chuẩn bị đúng hạn;
• Bảng việc cần làm cập nhật hằng ngày;
• Báo cáo KPI chi nhánh hoàn thành hằng tuần;
• Hồ sơ trình ký đầy đủ, chính xác; các việc chậm tiến độ được báo kịp thời.
• Chỉ tiêu và cách tính thưởng được thống nhất khi nhận việc.
Phạm vi quyền hạn
• Được yêu cầu các bộ phận cập nhật thông tin phục vụ báo cáo và điều phối theo phân công của Tổng giám đốc.
• Việc phê duyệt chi phí, ký kết hợp đồng hoặc cam kết với đối tác chỉ thực hiện khi có ủy quyền hợp lệ.
Mục tiêu vị trí
Hỗ trợ Tổng giám đốc quản lý lịch làm việc, chuẩn bị thông tin và theo dõi việc triển khai các quyết định; bảo đảm công việc giữa văn phòng tổng, đội phát triển ứng dụng và các chi nhánh được cập nhật đúng hạn.
Nhiệm vụ chính
• Quản lý lịch họp, lịch làm việc và các đầu mối liên hệ; chuẩn bị nội dung, tài liệu, biên bản và danh sách việc cần làm sau cuộc họp.
• Theo dõi nhiệm vụ Tổng giám đốc giao cho từng bộ phận, ghi rõ người phụ trách và thời hạn; nhắc tiến độ, tổng hợp vướng mắc và báo cáo việc cần quyết định.
• Tổng hợp số liệu tuyển sinh của từng chi nhánh: người dùng ứng dụng, khách hàng tiềm năng, lịch tư vấn, hợp đồng, tiến độ hồ sơ và visa; lập báo cáo tuần, tháng so với KPI được giao.
• Phối hợp với các bộ phận tuyển sinh, hồ sơ, marketing, công nghệ và kế toán để thu thập thông tin, đôn đốc công việc liên phòng ban.
• Soạn thảo thư, thông báo, công văn và tài liệu làm việc; kiểm tra tính đầy đủ của hợp đồng, đề xuất và hồ sơ trước khi trình Tổng giám đốc ký.
• Theo dõi lịch làm việc và các việc đã thống nhất với trường, đối tác, nhà đầu tư; lưu trữ tài liệu có hệ thống và bảo mật thông tin công ty, học sinh, đối tác.
• Giờ làm việc: 09:00 - 18:00 • Cấp bậc: Nhân viên (executive)Nếu bạn đang tìm kiếm vị trí Trợ Lý Tổng Giám Đốc tại Quận Từ Liêm, Hà Nội, đây là cơ hội làm việc tại CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ GIÁO DỤC QUỐC TẾ IEI với mức lương cạnh tranh và môi trường làm việc chuyên nghiệp. Ngoài tin tuyển dụng này, Upzi còn cập nhật nhiều việc làm cùng lĩnh vực và địa điểm mỗi ngày.
Lương gross 15 triệu đồng/tháng; xem xét điều chỉnh lên 17–18 triệu sau 2 tháng theo kết quả công việc; thưởng hiệu quả dự kiến 2–3 triệu đồng/tháng theo quy chế được phê duyệt.
15.216 - 25.36 triệu VNĐ
Hà Nội (On-site)
Nghỉ trọn T7, CN
Lương không công khai
Hà Nội, Hồ Chí Minh (On-site)
Nghỉ trọn T7, CN
Lương không công khai
Hà Nội (On-site)
Nghỉ trọn T7, CN
30 - 35 triệu VNĐ
Hà Nội (On-site)
Nghỉ trọn T7, CN
Lương không công khai
Bắc Ninh, Hà Nội (On-site)
Nghỉ trọn T7, CN
25 - 40 triệu VNĐ
Hà Nội (On-site)
Nghỉ trọn T7, CN