Trợ Lý Tổng Hợp Tổng Giám Đốc (Executive Assistant)

Công việc cụ thể là gì?

• Bạn là người có tư duy hệ thống, khả năng điều phối xuất sắc và mong muốn trở thành "cánh tay phải" của Tổng Giám đốc? • Chúng tôi đang tìm kiếm Trợ lý Tổng hợp Tổng Giám đốc - người sẽ đồng hành trực tiếp cùng Ban Điều hành trong việc quản trị hoạt động doanh nghiệp, triển khai chiến lược, kiểm soát tiến độ công việc và kết nối hiệu quả giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban. • Đây là vị trí dành cho những ứng viên muốn phát triển lên các vị trí quản lý cấp cao trong tương lai. MÔ TẢ CÔNG VIỆC 1. Hỗ trợ điều hành Tổng Giám đốc • Tham mưu, hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành doanh nghiệp. • Điều phối công việc giữa Ban Điều hành và các phòng ban. • Theo dõi việc triển khai các chỉ đạo, kế hoạch và quyết định của Tổng Giám đốc. • Đôn đốc, kiểm soát tiến độ thực hiện các mục tiêu chiến lược. 2. Quản trị báo cáo và phân tích dữ liệu • Thu thập, tổng hợp và phân tích báo cáo từ các đơn vị. • Chuẩn bị báo cáo điều hành, báo cáo quản trị định kỳ và đột xuất. • Phân tích số liệu hoạt động kinh doanh, xác định các vấn đề trọng yếu. • Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị và vận hành. 3. Quản lý lịch làm việc và tổ chức họp • Quản lý lịch công tác của Tổng Giám đốc. • Sắp xếp các cuộc họp nội bộ và đối ngoại. • Chuẩn bị tài liệu, chương trình họp. • Ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các kết luận sau cuộc họp. 4. Theo dõi các dự án và kế hoạch trọng điểm • Theo dõi tiến độ các dự án chiến lược. • Thiết lập kế hoạch, mốc thời gian và đầu việc. • Phối hợp với các phòng ban xử lý các khó khăn phát sinh. • Báo cáo tiến độ và cảnh báo rủi ro cho Ban Điều hành. 5. Tham mưu chiến lược • Hỗ trợ xây dựng kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. • Đề xuất phương án tổ chức, phân bổ nguồn lực. • Tham gia các cuộc họp chiến lược theo phân công. • Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu làm việc với đối tác và cơ quan bên ngoài. 6. Quản lý hiệu suất • Xây dựng và cải tiến hệ thống báo cáo quản trị. • Theo dõi KPI của các phòng ban. • Tổng hợp kết quả thực hiện mục tiêu. • Đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả làm việc. 7. Công việc khác • Quản lý tài liệu, thông tin bảo mật của Ban Điều hành. • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc. • Ngày làm việc: • Giờ làm việc: • Cấp bậc: • Loại công việc: