Trợ Lý Viện Trưởng - Hỗ Trợ Nghiên Cứu & Tài Trợ

Mô tả vị trí:

• Vị trí Trợ lý Viện trưởng hỗ trợ trực tiếp Viện trưởng trong các công việc hành chính, điều phối, nghiên cứu thông tin và hỗ trợ các hoạt động liên quan đến nghiên cứu và tài trợ.

• Vị trí phù hợp với sinh viên năm cuối hoặc người mới tốt nghiệp muốn tích lũy kinh nghiệm trong môi trường nghiên cứu, giáo dục, quản lý học thuật và phát triển dự án.

• Không yêu cầu kinh nghiệm chuyên sâu về grants hoặc nghiên cứu; ứng viên sẽ được hướng dẫn trong quá trình làm việc.

Công việc chính:

1. Hỗ trợ Viện trưởng

• Hỗ trợ quản lý lịch làm việc, cuộc họp và các deadline quan trọng.

• Theo dõi và nhắc các đầu việc cần hoàn thành.

• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp.

• Soạn thảo email, văn bản và tài liệu đơn giản theo hướng dẫn.

• Sắp xếp và quản lý hồ sơ, tài liệu và thông tin công việc.

• Hỗ trợ điều phối trao đổi với giảng viên, nghiên cứu viên, sinh viên và đối tác.

2. Hỗ trợ nghiên cứu và tài trợ

• Tìm kiếm các chương trình tài trợ nghiên cứu, grants và funding opportunities.

• Tổng hợp các thông tin quan trọng như điều kiện tham gia, deadline, mức tài trợ và yêu cầu hồ sơ.

• Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu cho grant applications.

• Hỗ trợ chỉnh sửa, định dạng và kiểm tra proposal trước khi nộp.

• Theo dõi deadline và trạng thái của các hồ sơ đang thực hiện.

• Hỗ trợ thu thập thông tin từ các thành viên và đối tác của dự án.

3. Hỗ trợ hoạt động của Viện

• Hỗ trợ chuẩn bị workshop, seminar, research forum và các sự kiện liên quan.

• Hỗ trợ cập nhật danh sách projects, grants, partners và research activities.

• Thực hiện các công việc hành chính và nghiên cứu thông tin khác theo yêu cầu của Viện trưởng.

Thời gian làm việc:

• Hình thức: Bán thời gian (Part-time).

• Thời gian làm việc linh hoạt và được thống nhất với Viện trưởng.

• Làm việc online; có thể có một số công việc hoặc cuộc họp trực tiếp khi cần.

Cơ hội phát triển:

• Làm việc trực tiếp với Viện trưởng và các nhà nghiên cứu.

• Học cách tìm kiếm và chuẩn bị hồ sơ xin tài trợ nghiên cứu.

• Tiếp xúc với các dự án nghiên cứu và hợp tác quốc tế.

• Phát triển kỹ năng về research administration, project coordination, professional communication và grant support.

• Nhận hướng dẫn và mentoring trong quá trình làm việc.

• Giờ làm việc: 09:00 - 18:00 • Cấp bậc: Thực tập sinh