Trưởng Bộ Phận Quan Hệ Báo Chí

1. Quan hệ Báo chí

- Thiết lập và phát triển quan hệ với các cơ quan truyền thông (báo hình, báo giấy, báo mạng, báo tiếng); các Hiệp hội ban ngành liên quan để thúc đẩy các hoạt động hợp tác chiến lược nhằm hỗ trợ đến hoạt động xây dựng truyền thông và thương hiệu của Tập đoàn.

- Quản lý và điều phối tổ chức sự kiện báo chí, phỏng vấn trên các phương tiện truyền thông; đồng thời kiểm soát thông tin trước - trong - sau sự kiện.

- Triển khai đối ngoại theo chính sách khung và ngân sách được phê duyệt.

2. Quản trị và xử lý khủng hoảng truyền thông

- Kiểm soát và xử lý các khủng hoảng truyền thông.

- Duy trì mối quan hệ với báo giới/cơ quan ban ngành để theo dõi, cung cấp thông tin thị trường/ chính sách, kịp thời đưa ra những dự báo và tư vấn triển khai kế hoạch Marketing truyền thông phù hợp.

3. Hoạt động truyền thông báo chí theo kế hoạch MKT

- Xây dựng kế hoạch kênh, tư vấn ND tuyến bài và điều phối gửi bài báo chí theo quan hệ truyền thông và báo cáo link bài

4. Quản lý hợp đồng và quyền lợi truyền thông

- Soạn thảo và lưu trữ hồ sơ truyền thông.

- Phối hợp theo dõi phân bổ và sử dụng quyền lợi truyền thông với bộ phận phụ trách chính.

- Thực hiện các trao đổi barterdeal và trải nghiệm hệ sinh thái Tập đoàn.

5. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống

- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.

- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.

- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.

- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.

- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.

6. Làm việc trực tiếp tại Dự án/Cơ sở kinh doanh, vận hành

- Sắp xếp thời gian để làm việc trực tiếp tại các Dự án/Cơ sở kinh doanh/Đơn vị thành viên thuộc hệ sinh thái của Tập đoàn.

(Thời gian làm việc tối thiểu trực tiếp tại các Dự án/Cơ sở tuân thủ Quy định Công ty trong từng thời kỳ).

- Kiểm tra, giám sát tiến độ, chất lượng và tuân thủ SOP của Đơn vị. Cập nhật trên hệ thống ICS và theo dõi, xử lý - khắc phục - ngăn ngừa triệt để các vấn đề theo Quy định.

- Đánh giá năng lực nhân sự, xác định nhu cầu đào tạo, kế thừa, thăng tiến, luân chuyển và sàng lọc nhân sự,...

- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến công việc thực tế tại Đơn vị.

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

• Cấp bậc: Quản lý • Loại công việc: Toàn thời gian