Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Điện, Cơ điện, Cấp thoát nước, Điều hòa thông gió, Kinh tế xây dựng hoặc ngành liên quan.
- Có từ 5–7 năm kinh nghiệm trong đấu thầu, QS/Cost, mua sắm hoặc quản lý hợp đồng cơ điện; có kinh nghiệm hướng dẫn/điều phối nhóm.
- Am hiểu hệ thống MEP, bản vẽ, BOQ, tiêu chuẩn kỹ thuật, định mức, đơn giá và quy trình đấu thầu xây dựng.
- Có kinh nghiệm tại chủ đầu tư/tổng thầu dự án bất động sản quy mô lớn; hiểu pháp luật về xây dựng, đấu thầu và hợp đồng là lợi thế.
- Lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát nhiều gói thầu.
- Đọc bản vẽ, bóc tách/kiểm tra khối lượng và đánh giá giải pháp MEP.
- Phân tích giá, lập bảng so sánh và tối ưu chi phí.
- Thương thảo, đàm phán và quản trị quan hệ nhà thầu.
- Quản lý nhóm, phối hợp đa phòng ban và xử lý vấn đề.
- Sử dụng tốt Excel, phần mềm dự toán và công cụ quản lý hồ sơ.
- Chính trực, khách quan, cẩn trọng và bảo mật; chủ động, quyết liệt, có trách nhiệm, tư duy kiểm soát chi phí - rủi ro và chịu được áp lực tiến độ.
Công việc cụ thể là gì?
- Bộ phận: Ban Đấu thầu
- Chức danh: Trưởng nhóm Đấu thầu Cơ điện
- Cán bộ quản lý trực tiếp: Trưởng phòng/Phó Giám đốc/Giám đốc Ban Đấu thầu
A. Lập kế hoạch và tổ chức đấu thầu cơ điện
- Tiếp nhận kế hoạch triển khai dự án, phân tích nhu cầu và lập kế hoạch đấu thầu các gói hệ thống cơ điện theo phạm vi được giao.
- Xác định danh mục gói thầu, hình thức lựa chọn nhà thầu, tiến độ phát hành hồ sơ, đánh giá, thương thảo và ký kết hợp đồng.
- Phân công và kiểm soát tiến độ công việc của chuyên viên trong nhóm; phối hợp xử lý các gói thầu đồng thời tại nhiều dự án.
- Cập nhật kế hoạch theo tiến độ thiết kế, pháp lý, thi công, vận hành và yêu cầu kinh doanh của dự án.
B. Chuẩn bị và kiểm soát hồ sơ mời thầu
- Chủ trì rà soát phạm vi công việc, bản vẽ, chỉ dẫn kỹ thuật, bảng khối lượng, yêu cầu vật tư thiết bị và điều kiện thương mại của gói thầu.
- Phối hợp với Thiết kế, Kỹ thuật, Dự án, QS, Pháp chế và các đơn vị liên quan hoàn thiện hồ sơ mời thầu, tiêu chí đánh giá và dự thảo hợp đồng.
- Kiểm soát sự đầy đủ, thống nhất giữa hồ sơ kỹ thuật, khối lượng và điều kiện thương mại trước khi phát hành.
- Tổ chức làm rõ hồ sơ, khảo sát hiện trường và cung cấp thông tin cho nhà thầu theo quy định.
C. Đánh giá, lựa chọn và thương thảo nhà thầu
- Tổ chức đánh giá năng lực, kinh nghiệm, nhân sự, thiết bị, giải pháp kỹ thuật, tiến độ và hồ sơ tài chính của nhà thầu.
- Kiểm tra, so sánh khối lượng, đơn giá, xuất xứ, thông số vật tư thiết bị và các điều kiện chào thầu; làm rõ các sai lệch, ngoại lệ và rủi ro.
- Chủ trì/phối hợp thương thảo kỹ thuật, giá, tiến độ, thanh toán, bảo hành, phạt vi phạm và các điều kiện hợp đồng.
- Lập báo cáo đánh giá, đề xuất lựa chọn nhà thầu và hồ sơ trình phê duyệt bảo đảm minh bạch, có cơ sở và đúng thẩm quyền.
D. Kiểm soát chi phí và hiệu quả gói thầu
- Thu thập dữ liệu, khảo sát thị trường và xây dựng cơ sở giá phục vụ kiểm soát ngân sách, giá mục tiêu và giá thương thảo.
- Phân tích chênh lệch giữa dự toán, ngân sách và giá dự thầu; đề xuất giải pháp tối ưu chi phí nhưng không ảnh hưởng yêu cầu kỹ thuật và vận hành.
- Kiểm soát đề xuất thay đổi phạm vi, vật tư thiết bị và điều kiện thương mại trước khi trình cấp có thẩm quyền.
- Xây dựng, cập nhật cơ sở dữ liệu giá, nhà cung cấp và bài học đấu thầu cho các hệ thống cơ điện.
E. Quản trị nhà thầu và phối hợp triển khai
- Tìm kiếm, sơ tuyển, đánh giá và phát triển nguồn nhà thầu/nhà cung cấp cơ điện đáp ứng tiêu chuẩn của Tập đoàn.
- Phối hợp hoàn thiện hợp đồng, bàn giao phạm vi và các cam kết sau lựa chọn cho đơn vị quản lý thực hiện.
- Tham gia xử lý các vấn đề liên quan đến phạm vi, giá, tiến độ, chất lượng, phát sinh và năng lực nhà thầu trong quá trình thực hiện hợp đồng.
- Đánh giá kết quả thực hiện, cập nhật xếp hạng và đề xuất duy trì, cảnh báo hoặc loại khỏi danh sách nhà thầu.
F. Quản lý nhóm, tuân thủ và báo cáo
- Hướng dẫn nghiệp vụ, kiểm tra hồ sơ và đánh giá chất lượng công việc của nhân sự trong nhóm.
- Kiểm soát việc tuân thủ quy trình đấu thầu, phân quyền phê duyệt, bảo mật thông tin và phòng ngừa xung đột lợi ích.
- Báo cáo kế hoạch, tiến độ, kết quả lựa chọn, mức tiết kiệm, tồn tại và rủi ro của các gói thầu phụ trách.
- Đề xuất cải tiến biểu mẫu, dữ liệu và quy trình; thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.
Báo cáo
- Báo cáo kế hoạch và tiến độ đấu thầu cơ điện theo dự án/gói thầu.
- Báo cáo đánh giá, so sánh, thương thảo và đề xuất lựa chọn nhà thầu.
- Báo cáo ngân sách, giá thầu, mức tiết kiệm, phát sinh và rủi ro.
- Báo cáo năng lực, kết quả thực hiện của nhà thầu và tình hình công việc của nhóm.
• Ngày làm việc:
• Giờ làm việc:
• Cấp bậc:
• Loại công việc:
