Trưởng Phòng Cao Cấp Quản Lý Thiết Kế

Công việc cụ thể là gì?

1. Triển khai lập kế hoạch và quản lý tổng thể tiến độ thiết kế đảm bảo tất cả hồ sơ thiết kế (kiến trúc, kết cấu, cơ điện, hạ tầng kỹ thuật, cảnh quan, nội thất) được hoàn thành đúng tiến độ tổng thể (MTL). - Tổng hợp kế hoạch và điều phối toàn bộ quá trình thiết kế theo Master Timeline được duyệt; - Tổng hợp nội dung theo dõi, báo cáo và đề xuất phương án cập nhật tiến độ triển khai thiết kế định kỳ; - Kiểm soát rủi ro chậm tiến độ thiết kế và báo cáo; - Đề xuất giải pháp cảnh báo rủi ro chậm tiến độ thiết kế và phương án xử lý kịp thời; - Kiểm soát và xác nhận hoàn thành hồ sơ thiết kế theo Master Timeline được duyệt. Đảm bảo tất cả tài liệu phát hành đúng hạn. 2. Quản lý thiết kế các bộ môn đảm bảo tất cả hồ sơ thiết kế đạt chất lượng, tuân thủ quy chuẩn, tiêu chuẩn, qui định nội bộ và trong ngân sách được duyệt. - Chỉ đạo và kiểm soát công tác cung cấp thông tin cho các Phòng Ban chuyên môn lập ngân sách thiết kế (khi có yêu cầu); - Phối hợp với Phòng Ban chuyên môn để đánh giá năng lực và lựa chọn tư vấn thiết kế phù hợp với yêu cầu thiết kế, ngân sách và tính khả thi trong công tác thiết kế cho từng dự án; - Kiểm soát cung cấp hồ sơ thiết kế phục vụ các công tác pháp lý, bán hàng, đấu thầu, thi công, mua sắm… theo quy trình; - Chịu trách nhiệm đảm bảo tất cả các tài liệu thiết kế được ban hành từ phòng DMD nằm trong ngân sách đã được duyệt; - Quản lý liên bộ môn thực hiện công tác quản lý chất lượng và hiệu quả thiết kế đáp ứng mục tiêu kinh doanh của Tổng công ty; - Quản lý liên bộ môn thực hiện trong việc theo dõi & kiểm soát sự thay đổi trong toàn bộ quá trình thiết kế; - Kiểm soát tổng thể về sự phù hợp của hồ sơ thiết kế & phương án được thống nhất triển khai với quy định pháp luật, tiêu chuẩn kỹ thuật, tuân thủ quy trình, quy định chuẩn hóa thiết kế của Tổng công ty; - Tổ chức thực hiện giám sát tác giả cùng Tư vấn thiết kế để đảm bảo chất lượng thi công đạt yêu cầu hồ sơ thiết kế; - Kiểm soát phối hợp bộ phận quản lý thi công để giải quyết kịp thời các vấn đề liên quan thiết kế; - Chủ trì/ tham gia nghiệm thu đánh giá chất lượng, an toàn công trình khi có yêu cầu. 3. Tham mưu cho Bộ phận Tổ chức Hệ thống Thiết kế (GMS.DMD) để cập nhật chuẩn hóa thiết kế theo thực tế triển khai. - Tham mưu, phối hợp và cung cấp hồ sơ thiết kế đề xuất cho GMS.DMD nhằm cải tiến hệ thống chuẩn hóa thiết kế Kiến trúc (tiêu chuẩn, thư viện, giải pháp và vật liệu sử dụng,...) đáp ứng mục tiêu đảm bảo tính đồng bộ thiết kế cho toàn Tổng công ty - Tham mưu GMS.DMD triển khai công tác số hóa dữ liệu thiết kế, xây dựng - cập nhật hệ thống quy trình vận hành chuẩn (SOP) nhằm tối ưu hiệu suất, nâng cao khả năng kiểm soát và minh bạch trong quá trình quản lý thiết kế. - Tham vấn/ đệ trình cho Ban lãnh đạo trong việc lựa chọn giải pháp thiết kế, công nghệ tiên tiến và vật liệu xây dựng phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả đầu tư, chất lượng công trình và tối ưu chi phí. 4. Chịu trách nhiệm quản lý lưu trữ hồ sơ dự án theo quy định, quản lý thực hiện hợp đồng về phát sinh, thanh quyết toán. - Tổ chức công tác lưu trữ hồ sơ Bản cứng theo quy định - Tổ chức công tác lưu trữ hồ sơ File mềm trên Novagen/ACC theo quy định - Tổ chức kiểm tra hồ sơ Thanh toán đợt (Thành phần hồ sơ, khối lượng thực hiện…) đúng, đủ theo thực tế thực hiện - Tổ chức kiểm tra hồ sơ Quyết toán đúng, đủ (Thành phần hồ sơ, khối lượng thực hiện…) theo thực tế thực hiện - Tổ chức kiểm tra hồ sơ Phát sinh đúng, đủ theo yêu cầu (Phiếu yêu cầu Phát sinh, giá trị GTPS, Đầu mục phát sinh…) 5. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống 5.1 Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Phòng Ban: Quy chế làm việc, Quy trình, Quy định, Biểu mẫu - Check list công việc, …, đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Phòng/ Ban trong Tập đoàn được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu. 5.2 Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Phòng Ban nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân tài, kế thừa. 5.3 Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tập đoàn. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ phòng. 5.4 Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về Quản lý rủi ro. 5.5 Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Phòng Ban sử dụng, vận hành, quản lý. • Ngày làm việc: • Giờ làm việc: • Cấp bậc: • Loại công việc: