Công việc cụ thể là gì?
1. Quản lý tiến độ thi công
- Phê duyệt/Xem xét/đánh giá tiến độ thi công tổng thể/chi tiết của gói thầu/hạng mục (theo AM)
- Thực hiện giao việc kiểm soát tiến độ chi tiết tới từng nhân viên cấp dưới theo phạm vi nhân viên phụ trách
- Tổ chức, kiểm soát việc kiểm tra nhân lực, máy móc, vật tư, thiết bị thực tế của Nhà thầu so với kế hoạch
- Tổ chức, kiểm soát việc kiểm tra tiến độ công việc triển khai thực tế so với kế hoạch
- Tổ chức, kiểm soát, tham gia họp phối hợp với Nhà thầu về tiến độ
- Tổ chức, kiểm soát phát hành thông báo đến Nhà thầu khi chậm trễ
- Tổ chức, tham gia họp nội bộ với phòng ban chuyên môn (PBCM) về các vấn đề ảnh hưởng tiến độ thi công
- Thực hiện báo cáo tình trạng tiến độ hằng ngày tới quản lý trực tiếp
- Kiểm tra, xác nhận báo cáo tiến độ ngày từ nhân viên, đánh giá tiến độ từng gói thầu/hạng mục, báo cáo định kỳ tới quản lý trực tiếp
2. Quản lý an toàn lao động, vệ sinh, môi trường
- Phê duyệt hồ sơ pháp lý về an toàn lao động
- Phê duyệt biện pháp an toàn trước khi thi công
- Thực hiện giao việc kiểm soát an toàn lao động – vệ sinh môi trường (ATLĐ – VSMT) tới từng nhân viên cấp dưới theo phạm vi nhân viên phụ trách
- Tổ chức, kiểm soát việc kiểm tra hồ sơ pháp lý về ATLĐ - VSMT hằng ngày/định kỳ
- Chỉ đạo, kiểm soát việc kiểm tra điều kiện vệ sinh, ATLĐ - VSMT khu vực thi công hằng ngày/định kỳ
- Tổ chức, kiểm soát xử lý khắc phục, ngăn ngừa các vi phạm về an toàn lao động
- Tổ chức, tham gia họp phối hợp với Nhà thầu về các vấn đề an toàn
- Thực hiện báo cáo tình trạng ATLĐ – VSMT hằng ngày tới quản lý trực tiếp
- Kiểm tra, xác nhận báo cáo ngày từ nhân viên, đánh giá tình trạng ATLĐ từng gói thầu/hạng mục, báo cáo định kỳ tới quản lý trực tiếp
3. Quản lý chất lượng thi công xây dựng
- Phê duyệt hồ sơ đệ trình về quản lý chất lượng: Vật tư, Biện pháp, Shopdrawing
- Tổ chức phối hợp liên phòng ban làm rõ hồ sơ thiết kế/hợp đồng
- Thực hiện giao việc kiểm soát chất lượng tới từng nhân viên cấp dưới theo phạm vi nhân viên phụ trách
- Tổ chức, kiểm soát nghiệm thu thiết bị, vật tư, vật liệu trước khi sử dụng
- Tổ chức, kiểm soát nghiệm thu công việc xây dựng trước khi chuyển bước thi công
- Tổ chức, kiểm soát việc xử lý khắc phục, ngăn ngừa vi phạm về chất lượng xây dựng công trình
- Tổ chức, tham gia họp phối hợp với Nhà thầu về các vấn đề chất lượng
- Thực hiện báo cáo tình trạng chất lượng hằng ngày tới quản lý trực tiếp
- Kiểm tra, xác nhận báo cáo ngày từ nhân viên, đánh giá tình trạng chất lượng từng gói thầu/hạng mục, báo cáo định kỳ tới quản lý trực tiếp
4. Quản lý lưu trữ hồ sơ dự án
- Tổ chức, kiểm soát việc thực hiện lưu trữ hồ sơ Bản cứng theo quy định, ứng dụng công nghệ của Tập đoàn
- Tổ chức, kiểm soát việc thực hiện lưu trữ hồ sơ File mềm theo quy định, ứng dụng công nghệ của Tập đoàn
- Tổ chức, kiểm soát việc kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ dự án định kỳ
- Tổ chức, kiểm soát việc thực hiện báo cáo công việc, lưu trữ hồ sơ hàng ngày
5. Quản lý sản phẩm bàn giao (nghiệm thu bàn giao dự án)
- Xem xét/ đánh giá kế hoạch nghiệm thu bàn giao sản phẩm phù hợp bàn giao cho bộ phận bàn giao nhà
- Tổ chức, kiểm soát ghi nhận defect và khắc phục defect giao nhà trước khi bàn giao đến khách hàng
- Tổ chức, kiểm soát lưu trữ và bàn giao hồ sơ phục vụ giao nhà
6. Quản lý thực hiện hợp đồng, thanh toán, phát sinh
- Phê duyệt việc kiểm tra, xác nhận hồ sơ Thanh toán đợt (thành phần hồ sơ, khối lượng thực hiện…) đúng, đủ theo thực tế thực hiện
- Phê duyệt việc kiểm tra, xác nhận hồ sơ Quyết toán đúng, đủ (thành phần hồ sơ, khối lượng thực hiện…) theo thực tế thực hiện
- Phê duyệt việc kiểm tra, xác nhận hồ sơ Phát sinh đúng, đủ theo yêu cầu (phiếu yêu cầu hàng hóa dịch vụ - PYC HHDV phát sinh, giải trình phát sinh - GTPS, Đầu mục phát sinh…)
- Tổ chức, kiểm soát việc theo dõi, đôn đốc và báo cáo định kỳ về tình trạng Thanh toán/Quyết Toán/Phát sinh tại dự án
7. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.
• Ngày làm việc:
• Giờ làm việc:
• Cấp bậc:
• Loại công việc:
