Trưởng Phòng Cung Ứng Khối Dịch Vụ Công Nghiệp

Dịch vụ Công nghiệp là một trong các trụ cột cốt lõi của Tập đoàn Bateco, hình thành từ nền tảng hóa chất xử lý nước và dịch vụ công nghiệp, nay đã phát triển thành hệ sinh thái giải pháp kỹ thuật toàn diện dành cho nhà máy, khu công nghiệp, năng lượng, khai khoáng và doanh nghiệp FDI.

Để đáp ứng tốc độ tăng trưởng đó, chúng tôi tìm kiếm một Trưởng phòng Cung ứng đủ năng lực tổ chức và kiểm soát toàn bộ chuỗi cung ứng hóa chất, vật tư và thiết bị công nghiệp của Khối Dịch vụ Công nghiệp.

1. Hoạch định và tổ chức hoạt động cung ứng

• Xây dựng kế hoạch cung ứng năm, quý, tháng trên cơ sở kế hoạch kinh doanh, tiến độ dự án và dự báo nhu cầu của các bộ phận kinh doanh, kỹ thuật, dịch vụ.

• Lập và kiểm soát ngân sách mua hàng; chịu trách nhiệm về giá mua, chi phí logistics và hiệu quả chi phí đầu vào của toàn Khối.

• Tổ chức, phân công và giám sát công việc của đội ngũ chuyên viên mua hàng, xuất nhập khẩu và kho vận.

• Xây dựng, chuẩn hóa và cập nhật quy trình mua hàng, quy trình đánh giá nhà cung cấp, quy định về hạn mức phê duyệt và hồ sơ mua sắm.

• Thiết lập hệ thống báo cáo và chỉ tiêu đánh giá hiệu quả cung ứng (tỷ lệ giao hàng đúng hạn, tỷ lệ tiết giảm chi phí, vòng quay tồn kho, tỷ lệ hàng lỗi/trả về).

2. Mua hàng và quản trị nhà cung cấp

• Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và phát triển mạng lưới nhà cung cấp trong nước và quốc tế cho các nhóm hàng hóa chất, vật tư, thiết bị công nghiệp.

• Chủ trì đàm phán giá, điều khoản thanh toán, điều kiện giao hàng (Incoterms), chính sách bảo hành và hợp đồng khung với nhà cung cấp.

• Duy trì và phát triển quan hệ với các hãng, nhà sản xuất và đối tác chiến lược; làm đầu mối phối hợp với đối tác quốc tế trong vai trò đại diện thương mại của Công ty.

• Đánh giá định kỳ năng lực nhà cung cấp về chất lượng, tiến độ, giá và mức độ tuân thủ; đề xuất phương án thay thế khi cần.

• Theo dõi biến động giá nguyên vật liệu, tỷ giá và cước vận tải; đề xuất thời điểm mua và phương án dự trữ nhằm giảm rủi ro cho Công ty.

3. Xuất nhập khẩu, kho vận và tuân thủ

• Chỉ đạo công tác nhập khẩu: thủ tục hải quan, chứng từ (L/C, T/T), chứng nhận xuất xứ, kiểm tra chất lượng nhà nước và phân loại mã HS.

• Đảm bảo tuân thủ các quy định về quản lý hóa chất: khai báo hóa chất nhập khẩu, phiếu an toàn hóa chất (MSDS/SDS), điều kiện vận chuyển và lưu trữ hóa chất nguy hiểm.

• Quản lý hoạt động kho: định mức tồn kho tối thiểu – tối đa, luân chuyển hàng, kiểm kê định kỳ, xử lý hàng tồn chậm luân chuyển và hàng hết hạn.

• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật và dự án để bảo đảm vật tư, thiết bị về đúng chủng loại, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và đúng tiến độ thi công, vận hành.

• Phối hợp với Kế toán trong đối chiếu công nợ nhà cung cấp, kiểm soát hồ sơ thanh toán và hoàn thiện chứng từ mua hàng.

4. Phối hợp và phát triển đội ngũ

• Tham gia cùng bộ phận kinh doanh trong khâu lập giá thành, chuẩn bị hồ sơ thầu và cam kết tiến độ giao hàng cho khách hàng.

• Đề xuất giải pháp tối ưu nguồn cung, nội địa hóa vật tư và tìm kiếm nguồn hàng thay thế nhằm nâng cao biên lợi nhuận.

• Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự trong phòng.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc.

• Giờ làm việc: 08:00 - 17:30 • Cấp bậc: Quản lý