Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

25 - 30 triệu VNĐ

Hà Nội (On-site)

Có làm T7

Hạn chót 20/11/2026

Đăng 9 giờ trước

Ít hơn 20 ứng viên

Yêu cầu công việc

1 –Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Hành chính học hoặc ngành gần.

2 – Tối thiểu 05 năm làm hành chính, nhân sự, trong đó ít nhất 02 năm ở cấp trưởng hoặc phó phòng. Ưu tiên đã làm tại tập đoàn hoặc nhóm công ty nhiều pháp nhân, lĩnh vực bất động sản, xây dựng, vận hành toà nhà.

3 – Kiến thức

- Am hiểu Pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân phần khấu trừ tại nguồn.

- Công tác văn thư, lưu trữ theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP; quản lý con dấu doanh nghiệp.

- Phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động tại văn phòng và cơ sở kinh doanh.

- Sử dụng thành thạo Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Excel); quản trị tài khoản và phân quyền.

4 - Kỹ năng

- Quản lý đội ngũ: giao việc, kiểm tra, đánh giá.

- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện.

- Xây dựng quy chế, quy trình; soạn thảo văn bản hành chính.

- Tổng hợp, phân tích thông tin.

- Giao tiếp, đàm phán, xử lý quan hệ lao động.

5 - Phẩm chất cá nhân

- Có phẩm chất trung thực, công tâm, không tư lợi; giữ bí mật thông tin nhân sự, tiền lương và hồ sơ công ty; nguyên tắc và trách nhiệm cao;

- Luôn khách quan trong quá trình đánh giá và truyền đạt thông tin;

- Chấp hành chỉ đạo của Ban Điều hành và quy định của Tập đoàn.

QUYỀN LỢI:

- Lương 25-30tr.

- Chế độ nâng lương linh hoạt; thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty.

- Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, cầu tiến, đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị, vật dụng phục vụ tốt nhất cho công việc.

- Được đào tạo, nâng cao về chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng mềm khác.

- Các chế độ: BHXH, BHYT, BHTN theo luật định.

- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại bệnh viện uy tín

- Nghỉ mát hàng năm cùng Công ty

* Thời gian làm việc: Thứ Hai đến thứ 6 làm việc từ 8h-17h30 ; sáng thứ 7 từ 8h-12h

* Địa điểm làm việc: Long Biên, Hà Nội

Yêu cầu nên có

Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại tập đoàn hoặc nhóm công ty có nhiều pháp nhân. Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản, xây dựng hoặc vận hành tòa nhà.

Công việc cụ thể là gì?

1– Quản lý công tác nhân sự

- Tuyển dụng nhân sự chất lượng (tuyển đúng người, đúng việc);

- Đảm bảo cán bộ kế cận để duy trì bộ máy hoạt động thường xuyên liên tục, tư vấn chiến lược phát triển nguồn nhân lực dài hạn;

- Tổ chức đánh giá kết quả công việc của cán bộ, nhân viên theo quy chế được ban hành;

- Cập nhật các quy định pháp luật liên quan tới lao động;

- Làm việc với cơ quan nhà nước khi cần (Bảo hiểm, thuế, thanh tra).

2 – Đào tạo – Phát triển

- Tổ chức đào tạo nội bộ, nâng cao năng lực chuyên môn của đội ngũ nhân sự và các nhiệm vụ khác;

- Thuê đơn vị độc lập đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn/chuyên ngành cho các vị trí chủ chốt.

3 – Chế độ chính sách

- Xây dựng quy chế lương, thưởng phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công ty;

- Đảm bảo quyền lợi của người lao động theo đúng quy định của pháp luật và nội quy của công ty (lương, thưởng, bảo hiểm, nghỉ phép);

- Giải quyết quan hệ lao động: Giải quyết mâu thuẫn, xử lý kỷ luật, chấm dứt hợp đồng đúng quy định.

4 – Quản lý công tác hành chính

- Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm;

- Tổ chức hậu cần các sự kiện nội bộ: Họp, lễ tết, sinh nhật, team building;

- Quản lý công văn, giấy tờ (soạn thảo, lưu trữ, ban hành văn bản hành chính);

- Đảm bảo cơ sở vật chất và môi trường làm việc phù hợp, an toàn;

- Soạn thảo/trình ban hành các nội quy, quy chế và quy trình làm việc;

- Tổ chức phổ biến và giám sát việc tuân thủ các quy định trong công ty.

• Ngày làm việc: T2 - T7 • Giờ làm việc: 09:00 - 18:00 • Cấp bậc: Quản lý • Loại công việc: Toàn thời gian

Quyền lợi có gì?

Lương thưởng

Chế độ nâng lương linh hoạt; thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty.

Bảo hiểm & sức khoẻ

Các chế độ: BHXH, BHYT, BHTN theo luật định.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại bệnh viện uy tín

Cân bằng công việc-cuộc sống

Đảm bảo quyền lợi của người lao động theo đúng quy định của pháp luật và nội quy của công ty (lương, thưởng, bảo hiểm, nghỉ phép);

Học hỏi & phát triển

Được đào tạo, nâng cao về chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng mềm khác.

Khác

Lương 25-30tr.
Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, cầu tiến, đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị, vật dụng phục vụ tốt nhất cho công việc.