Trưởng Phòng Ngoại Thương

Nhiệm vụ công việc

Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng Xuất nhập khẩu, chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về chuyên môn và kết quả hoạt động của phòng.

Xây dựng và triển khai kế hoạch công việc của phòng, phân công nhiệm vụ, đào tạo, quản lý, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.

Kiểm soát và đánh giá quy trình giao nhận, xuất nhập khẩu hàng hóa nhằm đảm bảo tuân thủ quy định và tối ưu hiệu quả.

Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu, đảm bảo đúng quy trình và yêu cầu của khách hàng, cơ quan hải quan và các cơ quan quản lý liên quan.

Theo dõi tiến độ hàng hóa, lập kế hoạch giao nhận nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất.

Quản lý, lưu trữ hồ sơ và thực hiện các giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp.

Thực hiện và kiểm soát các thủ tục, chứng từ xuất nhập khẩu như: hợp đồng mua bán, chứng từ vận chuyển, thủ tục thanh toán, giao nhận hàng… đảm bảo tuân thủ các yêu cầu trong LC, của khách hàng, nhà cung cấp, đại lý vận chuyển và hải quan.

Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu và vận chuyển. Trong trường hợp vượt ngoài phạm vi quyền hạn, kịp thời báo cáo và đề xuất hướng giải quyết lên Ban Giám đốc.

Phê duyệt các đề xuất của Phòng Xuất nhập khẩu trước khi trình Ban Giám đốc theo quy định.

Theo dõi và nhận báo cáo từ các nhà máy về tình hình nguyên liệu, hàng hóa và tiến độ sản xuất.

Lập kế hoạch và điều chỉnh các mã hàng pending theo nhu cầu sản xuất và thị trường.

Thực hiện các công việc khác liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu và vận chuyển theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

• Ngày làm việc: T2 - T6 • Giờ làm việc: 8h00 - 17h00 • Cấp bậc: Quản lý • Loại công việc: Toàn thời gian