Accountant (Logistics - Bien Hoa)

Position Summary / Tóm tắt vị trí

Support the Company’s Finance Manager who is based in Head Office in Hai Phong, to manage accounting tasks for Bien Hoa Depot.

Hỗ trợ Trưởng phòng Tài chính – Kế toán Công ty (ở Hải Phòng) quản lý công việc kế toán cho ICD Biên Hòa.

Key Responsibilities / Trách nhiệm chính

1. Cash & Bank/Quản lý tiền mặt & tiền chuyển khoản qua ngân hàng

- Prepare & update daily cash report

Chuẩn bị và cập nhật báo cáo tiền mặt hàng ngày.

- Daily reconcile bank statement and cash amount collected by cashiers against the operation data to ensure LOLO revenue is accurately collected

Đối chiếu hàng ngày giữa sao kê ngân hàng và số tiền mặt thu được từ thu ngân với dữ liệu vận hành, nhằm đảm bảo doanh thu LOLO được thu đầy đủ và chính xác.

2. Account Receivables/Quản lý thu

- Create new customers in Customer Management System (OVP system)

Tạo mã khách hàng mới trong Hệ thống Quản lý Khách hàng (hệ thống OVP).

- Issue invoice for monthly services (M&R, Value-Added-Service) to MSC or credit customers.

Xuất hóa đơn dịch vụ hàng tháng (sửa chữa & bảo dưỡng, dịch vụ giá trị gia tăng) cho MSC hoặc khách hàng có công nợ với Công ty.

- Ensure sales invoices are accurate, process adjustments or cancellations if necessary.

Đảm bảo hóa đơn bán hàng chính xác, thực hiện điều chỉnh hoặc hủy khi cần thiết.

- Monitor customers' receivables.

Theo dõi công nợ của khách hàng.

- Post sale invoices/customer payment to SAP.

Hạch toán hóa đơn bán hàng/thanh toán của khách hàng vào hệ thống SAP.

3. Account Payables/Quản lý chi

- Manage the onboarding of new vendors by obtaining and verifying documents, including ERC, Bank Verification… and creating vendor code in Vendor Management System (OVP system).

Quản lý nhà cung cấp mới bằng cách thu thập và xác minh các chứng từ: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, xác minh ngân hàng... và tạo nhà cung cấp trong Hệ thống Quản lý Nhà cung cấp (hệ thống OVP).

- Receive, verify vendors’ invoices submitted by another departments to ensure accuracy and compliance to the Company’s policies.

Nhận và kiểm tra hóa đơn của nhà cung cấp do các phòng ban khác chuyển đến, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các chính sách của Công ty.

- Prepare payment to vendors through e-banking.

Chuẩn bị thanh toán cho nhà cung cấp thông qua ngân hàng điện tử.

- Post invoices, payment to vendors to SAP.

Hạch toán hóa đơn và thanh toán cho nhà cung cấp vào hệ thống SAP.

4. Others/Các công việc khác

- Perform other related tasks as assigned by the Manager

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý.

• Ngày làm việc: T2 - T6 • Giờ làm việc: 09:00 - 18:00 • Cấp bậc: Nhân viên (associate) • Loại công việc: Thời vụ