Chuyên Viên Hành Chính – Điều Phối Dịch Vụ Công Tác (1 - 3 Năm Kinh Nghiệm, Ưu Tiên Tiếng Anh Tốt)
Hà Nội (On-site)
Nghỉ trọn T7, CN
Hạn chót 24/10/2026
Đăng 28 ngày trước
Rất đông ứng viên
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 01 - 03 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính hoặc quản lý tài sản.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng Tiếng Anh tốt
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, sắp xếp công việc khoa học.
- Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao trong công việc.
- Có khả năng phối hợp và giao tiếp tốt với các phòng ban.
Địa điểm làm việc: Tòa văn phòng Symphony, Vinhomes Riverside, Long Biên, Hà Nội
Thời gian làm việc: Thứ 2 - 6, thứ 7 làm việc nghỉ cách tuần
Yêu cầu nên có
Có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt.
Công việc cụ thể là gì?
• Tiếp nhận, kiểm tra và điều phối yêu cầu đặt vé máy bay, khách sạn từ các bộ phận.
• Kiểm tra thông tin hành trình, định mức và phê duyệt; hướng dẫn bổ sung hoặc trình duyệt các trường hợp ngoại lệ.
• Phối hợp với nhà cung cấp lấy phương án, kiểm tra giá và điều kiện dịch vụ, xác nhận booking đúng thời hạn.
• Xử lý thay đổi, hoàn, hủy và các yêu cầu công tác khẩn; thông báo rõ chi phí phát sinh.
• Theo dõi booking, đối soát chi phí và chứng từ với nhà cung cấp, phối hợp hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
• Tổng hợp báo cáo và đề xuất cải thiện quy trình, chất lượng dịch vụ, hiệu quả chi phí.
• Cấp bậc: Nhân viên (associate) • Loại công việc: Toàn thời gianQuyền lợi có gì?
Lương thưởng
Lương tháng 13
Bảo hiểm & sức khoẻ
Bảo hiểm theo quy định của pháp luật lao động, bảo hiểm sức khỏe
Học hỏi & phát triển
Đào tạo kỹ năng mềm, đào tạo kỹ năng chuyên môn
