Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Tiếp nhận và triển khai nhu cầu tuyển dụng

Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ HR và các phòng ban.

Tìm hiểu JD, yêu cầu chuyên môn và tiêu chí của từng vị trí.

Chủ động trao đổi để làm rõ yêu cầu tuyển dụng khi cần thiết.

Đề xuất phương án và nguồn tuyển dụng phù hợp với từng vị trí.

2. Tìm kiếm và thu hút ứng viên

Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp: VietnamWorks, TopCV, LinkedIn, Facebook, các cộng đồng tuyển dụng...

Chủ động tìm kiếm ứng viên thông qua CV database và các nền tảng tuyển dụng.

Xây dựng và duy trì database ứng viên tiềm năng.

Chủ động mở rộng các nguồn ứng viên mới để nâng cao hiệu quả tuyển dụng.

3. Sàng lọc và sơ vấn ứng viên

Sàng lọc CV dựa trên yêu cầu của từng vị trí.

Chủ động liên hệ và thực hiện phỏng vấn/sơ vấn qua điện thoại hoặc online.

Đánh giá sơ bộ về kinh nghiệm, năng lực, thái độ, mức độ phù hợp và định hướng nghề nghiệp của ứng viên.

Tổng hợp và đề xuất các ứng viên phù hợp cho HR/Trưởng bộ phận.

Theo dõi phản hồi và tình trạng của từng ứng viên trong quá trình tuyển dụng.

4. Điều phối phỏng vấn và quản lý ứng viên

Sắp xếp lịch phỏng vấn giữa ứng viên và các phòng ban.

Chuẩn bị thông tin cần thiết cho các buổi phỏng vấn.

Follow-up ứng viên trước và sau phỏng vấn.

Hỗ trợ quá trình trao đổi offer và theo dõi ứng viên đến khi nhận việc.

Chủ động liên hệ lại với các ứng viên tiềm năng chưa phù hợp ở thời điểm hiện tại để xây dựng nguồn ứng viên dài hạn.

5. Báo cáo và quản lý dữ liệu tuyển dụng

Cập nhật đầy đủ tình trạng ứng viên trên file/database tuyển dụng.

Theo dõi số lượng CV, tỷ lệ CV phù hợp, phỏng vấn, offer và nhận việc.

Theo dõi tiến độ tuyển dụng của từng vị trí.

Định kỳ báo cáo tình hình tuyển dụng cho HR phụ trách.

Phân tích hiệu quả của từng nguồn tuyển dụng và đề xuất cải thiện khi cần.

岗位职责

一、招聘需求的接收与执行

接收HR及各部门提出的招聘需求。

了解各岗位JD、专业要求及候选人筛选标准。

根据实际情况主动与需求部门沟通，进一步明确招聘要求。

针对不同岗位，提出合适的招聘渠道及人才搜寻方案。

二、候选人搜寻与吸引

在合适的招聘渠道发布招聘信息，包括VietnamWorks、TopCV、LinkedIn、Facebook及各类招聘社群等。

通过简历数据库及各类招聘平台主动搜寻候选人。

建立并持续维护潜在候选人人才库。

积极拓展新的候选人来源，提高招聘渠道及招聘效率。

三、简历筛选与初步面试

根据岗位要求筛选候选人简历。

主动联系候选人，并通过电话或线上方式进行初步沟通及面试。

初步评估候选人的工作经验、能力、工作态度、岗位匹配度及职业发展方向。

汇总并向HR/部门负责人推荐合适的候选人。

持续跟进候选人在整个招聘流程中的反馈及进展情况。

四、面试协调与候选人管理

协调候选人与相关部门的面试时间。

为面试准备必要的信息及相关资料。

在面试前后及时跟进候选人。

协助Offer沟通，并持续跟进候选人直至正式入职。

对目前暂不合适但具有潜力的候选人进行持续联系及维护，建立长期人才储备。

五、招聘数据管理与报告

及时、完整地更新招聘文件/数据库中的候选人状态。

跟踪简历数量、简历匹配率、面试人数、Offer人数及入职人数等招聘数据。

跟进各招聘岗位的招聘进度。

定期向HR负责人汇报招聘工作进展。

分析各招聘渠道的有效性，并根据实际情况提出优化建议。

• Giờ làm việc: 09:00 - 18:00 • Cấp bậc: Nhân viên (executive)