Chuyên Viên Mua Hàng

Mục tiêu công việc

Tổ chức và thực hiện mua hàng nhằm cung cấp đầy đủ, kịp thời cho kế hoạch bảo trì, sửa chữa, dự án của toàn nhà máy.

Xây dựng kế hoạch mua hàng, chiến lược giá cả cạnh tranh, chất lượng vật tư tối ưu chi phí.

Tổ chức việc khảo sát các nhà cung cấp trên thị trường để tổ chức việc mua hàng hiệu quả nhất.

Lựa chọn và đánh giá nhà cung cấp, phát triển nhà cung cấp mới uy tín, đủ năng lực đảm bảo cạnh tranh trên thị trường và với đối thủ cùng ngành.

Xây dựng đội ngũ mua hàng đạo đức, trung thực và có các kỹ năng chuyên môn tốt.

Công việc

1. Kiểm soát kế hoạch đặt hàng

- Nhận kế hoạch vật tư từ các bộ phận/nhà máy, kiểm tra tồn kho để đảm bảo tồn kho an toàn theo đúng quy định.

- Kiểm tra tồn kho NCC để đảm bảo NCC đáp ứng kế hoạch đặt hàng của công ty.

- Giám sát việc đặt hàng của từng nhân viên đặt hàng để đảm bảo hàng được đặt đúng chủng loại, số lượng theo kế hoạch yêu cầu.

Tần suất: Hằng ngày

% Thời gian: 30%

2. Đảm bảo hàng hoá nhập đúng theo kế hoạch đã đặt.

- Theo dõi quá trình giao hàng và làm việc với NCC, đảm bảo đúng chủng loại, số lượng, chất lượng theo yêu cầu.

- Phối hợp với phòng cơ điện, kho và các bộ phận giải quyết các vấn đề liên quan đến chủng loại, chất lượng hàng nhập.

- Phối hợp với Kho vận giải quyết các vấn đề liên quan đến số lượng, thời gian giao hàng.

Tần suất: Hằng ngày

% Thời gian: 20%

3. Tìm kiếm nhà cung cấp, ổn định và phát triển nguồn vật tư

- Khảo sát, tìm kiểu nhà cung cấp để tổ chức công tác mua hàng hiệu quả nhất.

- Căn cứ vào kết quả nhập hàng của từng NCC, đánh giá, lựa chọn NCC, đề xuất hành động tiếp theo và báo cáo đến trưởng phòng mua hàng.

Tần suất: Khi phát sinh

% Thời gian: 15%

4. Đảm bảo vật tư cho các dự án cải tiến, dự án mới

- Tìm kiếm nhà cung cấp NVL mới theo yêu cầu từ phòng cơ điện, giám đốc nhà máy, để phục vụ cho hoạt động cải tiến MMTB, dây chuyền, hoặc cá dự án,…

- Làm việc với NCC để đáp ứng mẫu MMTB theo đúng yêu cầu.

Tần suất: Hằng tháng

% Thời gian: 10%

5. Làm hợp đồng

- Nhận chỉ đạo từ trưởng phòng mu hàng soạn thảo hợp đồng và trình ký theo thủ tục.

- Theo dõi hợp đồng NCC hiện có, tổng hợp các nhà cung cấp có hợp đồng sắp hết hiệu lực, đồng thời tổng hợp kết quả đánh giá NCC, đề xuất và báo cáo lên trưởng phòng.

- Làm việc với NCC về việc gia hạn, chấm dứt hợp đồng theo chỉ đạo từ cấp trên.

Tần suất: Hằng ngày

% Thời gian: 5%

6. Hoàn tất hồ sơ chứng từ

- Thực hiện tờ trình, hồ sơ chứng từ, quyết toán theo đúng thủ tục

Tần suất: Hằng ngày

% Thời gian: 15%

7. Khác

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

Tần suất: Khi có yêu cầu

% Thời gian: 5%

• Ngày làm việc: T2 - T6 • Giờ làm việc: 9:00 - 18:00 • Cấp bậc: Có kinh nghiệm • Loại công việc: Toàn thời gian