
Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh
Nghỉ trọn T7, CN
Hạn chót 01/10/2026
Đăng 27 ngày trước
Rất đông ứng viên
- Giới Tính: Nữ - 2-4 năm kinh nghiệm liên quan. - Có kỹ năng mềm về Office Software. - Có khả năng sử dụng tiếng Anh nghe, nói và viết (tất cả hồ sơ được phát hành song ngữ). - Chăm chỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc. - Sẵn sàng đi công tác khi Công ty yêu cầu.
1. Project Coordination – Điều phối dự án: - Nắm bắt thông tin, tiến độ và các vấn đề chính của từng dự án. - Cập nhật và chia sẻ thông tin giữa các bộ phận Thi công, Thiết kế, QS và các bộ phận liên quan. - Theo dõi các yêu cầu, vấn đề phát sinh và phối hợp với các bộ phận để xử lý. - Tổng hợp và báo cáo các vấn đề cần Giám đốc/BOD quyết định. - Theo dõi các action items sau các cuộc họp dự án. 2. Contract, Payment & Project Commercial Administration: - Soạn thảo và quản lý hợp đồng. - Theo dõi tiến độ thanh toán theo từng dự án. - Gửi và tiếp nhận hồ sơ thanh toán của khách hàng. - Theo dõi, đôn đốc và thu hồi công nợ. - Cập nhật và báo cáo công nợ hàng tuần/hàng tháng trên phần mềm. - Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ thanh toán/quyết toán. 3. Tender & Banking Administration: - Chuẩn bị hồ sơ phục vụ công tác đấu thầu dự án. - Theo dõi các yêu cầu về hồ sơ, biểu mẫu và thời hạn submission. - Làm việc với ngân hàng về việc phát hành các hồ sơ liên quan đến đấu thầu, bảo lãnh và quyết toán dự án. - Theo dõi tình trạng phát hành, bổ sung và hoàn trả các hồ sơ ngân hàng khi cần thiết. 4. Project Document Control & Aecis App: - Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ/thông tin dự án trên server Công ty. - Kiểm soát việc đặt tên, phân loại và lưu trữ hồ sơ theo quy định. - Upload, submit và xử lý thông tin trên App cho toàn bộ dự án. - Quản lý và kiểm soát việc sử dụng Aecis App. - Đảm bảo dữ liệu dự án trên hệ thống được cập nhật đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn. 5. Customer Relationship & After-Sales: - Giao tiếp và phối hợp trực tiếp với khách hàng trong quá trình triển khai dự án. - Tiếp nhận, tổng hợp và theo dõi các yêu cầu của khách hàng. - Hỗ trợ khách hàng trong các vấn đề liên quan đến thanh toán, bàn giao, bảo hành và bảo trì. - Chủ động duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng trong và sau dự án. - Xây dựng sự tin tưởng và hình ảnh chuyên nghiệp của Công ty. - Ghi nhận phản hồi của khách hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý. 6. BOD / Management Support: - Tham gia một số cuộc họp trực tiếp cùng Giám đốc Công ty/BOD với khách hàng và đối tác, tùy theo tính chất đặc thù của từng dự án. - Hỗ trợ Giám đốc chuẩn bị thông tin, tài liệu và nội dung cần thiết trước cuộc họp. - Ghi chép, tổng hợp các nội dung và yêu cầu quan trọng sau cuộc họp. - Theo dõi và cập nhật tình trạng thực hiện các công việc đã thống nhất. - Hỗ trợ Giám đốc trong việc duy trì và phát triển quan hệ với khách hàng/đối tác quan trọng. - Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Ban Giám đốc. - Được đào tạo về quy trình, hệ thống và công việc trước khi chính thức đảm nhận vị trí. • Ngày làm việc: • Giờ làm việc: • Cấp bậc: • Loại công việc:
Nếu bạn đang tìm kiếm vị trí Director Assistant Cum Project Admin tại Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh, đây là cơ hội làm việc tại Công Ty Cổ Phần AVT International với mức lương cạnh tranh và môi trường làm việc chuyên nghiệp. Ngoài tin tuyển dụng này, Upzi còn cập nhật nhiều việc làm cùng lĩnh vực và địa điểm mỗi ngày.
Lương tháng 13 theo chính sách của Công ty. Thưởng dự án dựa trên kết quả kinh doanh và hiệu quả hoạt động của Công ty
Bảo hiểm tai nạn và bảo hiểm sức khỏe 24/7. Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và các chế độ nghỉ phép theo quy định
Du lịch/outing trong và ngoài nước
Được đào tạo về quy trình, hệ thống và công việc trước khi chính thức đảm nhận vị trí. Có cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, khách hàng và các đối tác lớn, qua đó phát triển kỹ năng quản lý dự án và quan hệ khách hàng
Được trang bị laptop/tablet và các thiết bị cần thiết phục vụ công việc
12 - 15 triệu VNĐ/tháng
Hồ Chí Minh
Có làm T7
20 - 25 triệu VNĐ/tháng
Hồ Chí Minh
Nghỉ trọn T7, CN
460 - 570 USD/tháng
Hồ Chí Minh
Nghỉ trọn T7, CN
Lương không công khai
Hồ Chí Minh
Nghỉ trọn T7, CN
Từ 500 USD/tháng
Hồ Chí Minh
Nghỉ trọn T7, CN
18 - 30 triệu VNĐ/tháng
Hồ Chí Minh
Có làm T7