Hành Chính Nhân Sự

1. Công việc C&B

- Quản lý và thực hiện toàn bộ nghiệp vụ C&B của nhân viên trong hệ thống.

- Kiểm tra, tổng hợp và đối soát chấm công, ngày phép, nghỉ bù, tăng ca, đi trễ/về sớm và các dữ liệu liên quan để làm cơ sở tính lương.

- Thực hiện tính lương hàng tháng cho toàn thể nhân viên; kiểm tra tính chính xác trước khi trình phê duyệt và thanh toán.

- Theo dõi và cập nhật các khoản phụ cấp, thưởng, hoa hồng, khấu trừ, tạm ứng, truy lĩnh, điều chỉnh lương và các khoản thu nhập khác của người lao động.

- Theo dõi hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, thời hạn hợp đồng và thực hiện các thủ tục ký mới, gia hạn, điều chỉnh, chấm dứt HĐLĐ.

- Soạn thảo và quản lý HĐTV, HĐLĐ, phụ lục hợp đồng, quyết định điều chỉnh lương, quyết định bổ nhiệm/điều chuyển/chấm dứt HĐLĐ và các hồ sơ nhân sự liên quan.

- Thực hiện đăng ký, báo tăng/giảm, điều chỉnh và giải quyết các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.

- Theo dõi quá trình tham gia bảo hiểm và đảm bảo hồ sơ bảo hiểm của người lao động được cập nhật đầy đủ, đúng quy định.

- Thực hiện tính và khấu trừ thuế TNCN hàng tháng; quản lý thông tin người phụ thuộc và hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh.

- Theo dõi, kiểm tra và thực hiện khấu trừ thuế TNCN đối với HĐTV, HĐLĐ và các khoản thu nhập khác theo đúng quy định.

- Phối hợp với Kế toán trong việc đối chiếu bảng lương, bảo hiểm, thuế TNCN và các khoản phải trả người lao động.

- Giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến lương, thưởng, bảo hiểm, thuế TNCN, HĐLĐ và các chế độ phúc lợi.

- Cập nhật và đảm bảo việc thực hiện đúng các quy định pháp luật liên quan đến lao động, tiền lương, BHXH, thuế TNCN.

2. Công việc Hành chính – Nhân sự

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động theo đúng quy định.

- Soạn thảo và ban hành hợp đồng, công văn, thông báo nội bộ.

- Tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt thông tin giữa Ban Lãnh đạo và các phòng ban.

- Thống kê tình hình nhân sự định kỳ, lập báo cáo theo yêu cầu.

- Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, hóa phẩm và trang thiết bị cho các chi nhánh.

- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên và phối hợp với các bộ phận trong quá trình tuyển dụng.

- Theo dõi và cập nhật báo cáo trên hệ thống CRM.

- Thực hiện các báo cáo, tổng hợp số liệu phục vụ Ban Lãnh đạo khi có yêu cầu.

* Thời gian làm việc

- Từ thứ Hai đến thứ Sáu

+ Sáng: 08h00 – 12h00

+ Chiều: 13h30 – 17h30

- Thứ Bảy

+ Làm việc trực tuyến (online) theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và yêu cầu công việc thực tế.

• Giờ làm việc: 08:00 - 17:30 • Cấp bậc: Nhân viên (executive)