HR System & Reporting Specialist

MỤC TIÊU

OBJECTIVES

Chịu trách nhiệm thiết kế mô hình dữ liệu, phân tích chuyên sâu dữ liệu, từ đó phát triển và thực hiện các báo cáo nhân sự mang lại giá trị, giúp đo lường hiệu quả các hoạt động chiến lược nhân sự, nhất quán và có thể so sánh được với thị trường.

Designs HR data models, analyses HR data, develops and runs value added HR reports that effectively measure main HR strategic initiatives while being consistent and comparable with the existing measurement available on the market.

Chịu trách nhiệm hỗ trợ về cấu hình dữ liệu, triển khai, bảo trì một hoặc nhiều hệ thống/ứng dụng được xây dựng bởi HR; khởi tạo, làm việc với nhóm dự án để giải quyết các vấn đề về hệ thống và cải thiện hiệu quả của người dùng.

Be responsible for configuration, implementation support, maintenance and support of one or more applications leveraged by HR Division; and works with project team to resolve problems and improve user effectiveness.

No.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

KEY RESPONSIBILITIES

Thực hiện các bảng tổng hợp, phân tích, đo lường các chỉ số về nguồn nhân lực, các báo cáo định kỳ và đột xuất, đảm bảo các yêu cầu về dữ liệu được hoàn thành theo đúng thỏa thuận mức dịch vụ.

Deliver HR dashboard, analytics and human capital metrics as well as routine and ad-hoc reporting, ensuring that data requests are completed within agreed SLAs.

Thiết kế các báo cáo có thể tùy chỉnh theo yêu cầu, cung cấp dữ liệu gốc và đưa ra nhận xét về các xu hướng nổi bật thể hiện trong dữ liệu

Design customized reports per requests, providing source data, and giving comments on the most important trends

Thiết kê và duy trì mô hình dữ liệu nhân sự, đảm bảo thống nhất một nguồn dữ liệu chính cho mỗi quy trình nhân sự.

Design and maintain the HR Data Model and ensures that just one source of master data exists for each HR Process.

Thường xuyên kiểm tra dữ liệu nhân sự và báo cáo vấn đề cần các bên liên quan khắc phục, tìm kiếm cơ hội để sử dụng thông tin quản trị nguồn nhân lực hiệu quả hơn.

Run regular audits over HR data and reports issues to be corrected, identify opportunities for more effective use of HR management information

Thường xuyên cập nhật kiến thức về các văn bản luật và quy định hiện hành hay đang dự thảo liên quan đến nguồn nhân lực (và ngành tài chính tiêu dùng); phân tích đánh giá dữ liệu, từ đó giải thích tác động của các yêu cầu mới đến tổ chức và nguy cơ tiềm ẩn rủi ro.

Maintain knowledge of existing and developing laws and regulations related to HR (and consumer finance industry); assess data and explain how new requirements may affect the organization in terms of risk exposure.

Khởi tạo và quản trị tài liệu hệ thống cũng như cấu hình hệ thống theo tiêu chuẩn; làm việc với các đối tác trong/ngoài HR để lấy ý kiến phục vụ cải tiến hiệu quả hệ thống

Create and maintain system documentation and configuration standards, and work to support a roadmap of continually improving efficiency and system reliability

Tham gia vào các dự án nhân sự khác nhau với vai trò chuyên môn về báo cáo và phân tích dữ liệu nhân sự.

Participate in various HR Projects as HR data analyzing and reporting subject matter expert.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo từ Quản lý trực tiếp.

Undertake other duties as directed by line manager.

• Giờ làm việc: 9:00 - 18:00 • Cấp bậc: Nhân viên (executive)