HR Suppervior - Chuyên Viên Nhân Sự

1. Job Objective

Mục tiêu công việc

Supervise and coordinate daily HR activities, ensuring that HR tasks are carried out in accordance with the company’s procedures, policies, and plans; support the HR Manager in human resource management.

Giám sát và điều phối các hoạt động nhân sự hằng ngày, đảm bảo

các công việc HR được thực hiện đúng quy trình, chính sách và kế hoạch của công

ty; hỗ trợ HR Manager trong công tác quản lý nhân sự.

2. Key Responsibilities

Nhiệm vụ chính

- Supervise and assign tasks to employees within the HR team.

Giám sát và phân công công việc cho nhân viên trong team HR.

- Monitor attendance, leave, late arrivals/early departures, and consolidate HR data.

Theo dõi chấm công, nghỉ phép, đi muộn/về sớm và tổng hợp dữ

liệu nhân sự.

- Support the management of employment contracts, employee records, insurance, and HR procedures.

Hỗ trợ quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên, bảo hiểm

và các thủ tục nhân sự.

- Coordinate recruitment, interviews, and onboarding of new employees.

Phối hợp thực hiện tuyển dụng, phỏng vấn và tiếp nhận nhân

viên mới.

- Monitor the onboarding, training, and employee evaluation processes.

Theo dõi quá trình onboarding, đào tạo và đánh giá nhân

viên.

- Support the implementation of salary, bonus, benefits, and KPI policies as directed by the HR Manager.

Hỗ trợ triển khai các chính sách lương, thưởng, phúc lợi và

KPI theo chỉ đạo của HR Manager.

- Receive and handle employee issues and inquiries related to HR policies.

Tiếp nhận và xử lý các vấn đề, thắc mắc của nhân viên liên

quan đến chính sách HR.

- Coordinate with other departments to resolve arising HR-related issues.

Phối hợp với các phòng ban để giải quyết các vấn đề nhân sự

phát sinh.

- Check compliance with company rules, regulations, and policies.

Kiểm tra việc tuân thủ nội quy, quy định và chính sách công

ty.

- Support the HR Manager in developing and updating HR procedures and regulations.

Hỗ trợ HR Manager xây dựng và cập nhật quy trình, quy định

nhân sự.

- Consolidate and prepare periodic HR reports for the HR Manager.

Tổng hợp và thực hiện báo cáo nhân sự định kỳ cho HR

Manager.

- Perform other tasks as assigned by the HR Manager.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của HR

Manager.

3. Authority

Quyền hạn

- Assign and supervise the work of HR employees within the assigned scope.

Phân công và giám sát công việc của nhân viên HR trong phạm

vi được giao.

- Propose solutions to address arising HR-related issues.

Đề xuất phương án xử lý các vấn đề nhân sự phát sinh.

- Propose improvements to the HR department’s working processes.

Đề xuất cải tiến quy trình làm việc của bộ phận HR.

- Have the authority to request necessary information from other departments to perform HR tasks.

Được quyền yêu cầu các phòng ban cung cấp thông tin cần thiết

để thực hiện công việc HR.

• Giờ làm việc: 08:30 - 17:30 • Cấp bậc: Nhân viên (executive)