Kế Toán Bán Hàng

VỀ VỊ TRÍ

Khi STAR KITCHEN tiếp tục mở rộng hoạt động kinh doanh, vị trí Kế toán bán hàng kiêm Nhân viên Hành chính đóng vai trò đảm bảo các nghiệp vụ liên quan đến đơn hàng, giao hàng, xuất hóa đơn, doanh thu và công nợ phải thu (AR) được thực hiện chính xác và đúng thời hạn.

Bạn sẽ làm việc trực tiếp với các bộ phận Sales, Operations, Kho, Logistics và Kế toán, theo dõi công việc từ khi phát sinh đơn hàng đến khi hoàn tất giao hàng, xuất hóa đơn và thu hồi công nợ.

Bên cạnh nghiệp vụ kế toán, vị trí này phụ trách một số công việc hành chính nội bộ như quản lý văn phòng phẩm, tài sản và các chi phí dịch vụ văn phòng.

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

• Đảm bảo đơn hàng được theo dõi đầy đủ từ lúc phát sinh đến khi hoàn tất.

• Đảm bảo chứng từ giao hàng, xuất kho và chứng từ khách hàng được kiểm tra, đối chiếu chính xác.

• Đảm bảo hóa đơn GTGT được xuất đúng thời điểm và đúng thông tin.

• Theo dõi chính xác doanh thu và công nợ phải thu theo từng hóa đơn/hợp đồng.

• Theo dõi và phối hợp thu hồi các khoản công nợ đến hạn/quá hạn.

• Đảm bảo hồ sơ, chứng từ kế toán và hành chính được lưu trữ đầy đủ, chính xác và dễ kiểm tra.

PHẠM VI CÔNG VIỆC

A. Kế toán bán hàng & Công nợ phải thu (AR)

1. Theo dõi đơn hàng

• Lập và theo dõi đơn đặt hàng từ bộ phận Sales.

• Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng với các đơn vị gia công/OEM.

• Phối hợp với Sales, Operations, Kho và các bộ phận liên quan để cập nhật tình trạng đơn hàng.

• Theo dõi các vấn đề phát sinh và đảm bảo đơn hàng được xử lý đến khi hoàn tất.

2. Kiểm soát giao hàng & chứng từ

• Kiểm tra và đối chiếu chứng từ xuất hàng, phiếu xuất kho với chứng từ thực nhận của khách hàng.

• Phối hợp với bộ phận vận chuyển/Logistics để theo dõi hàng hóa đang đi đường.

• Kiểm tra và theo dõi các chênh lệch hoặc vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng.

• Đảm bảo chứng từ giao hàng được thu thập và lưu trữ đầy đủ.

3. Hóa đơn & doanh thu

• Theo dõi và xuất hóa đơn GTGT theo các đơn hàng đã giao thành công.

• Kiểm tra thông tin trên hóa đơn và đảm bảo phù hợp với chứng từ liên quan.

• Hạch toán doanh thu theo quy định và quy trình của công ty.

• Theo dõi hàng tồn kho đối với hàng hóa khách hàng nhận ký gửi.

• Đối chiếu số liệu doanh thu với các chứng từ liên quan khi cần thiết.

4. Công nợ phải thu (AR)

• Lập và cập nhật báo cáo công nợ phải thu.

• Theo dõi tình trạng thanh toán theo từng hóa đơn và hợp đồng mua hàng.

• Theo dõi các khoản phải thu đến hạn và quá hạn.

• Phối hợp với Sales và các bộ phận liên quan để theo dõi và thu hồi công nợ.

• Cập nhật kịp thời các vấn đề liên quan đến công nợ cho Kế toán trưởng/Trưởng bộ phận.

5. Các công việc kế toán khác

• Hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu số liệu khi có yêu cầu.

• Chuẩn bị chứng từ phục vụ kiểm toán, thanh tra và kiểm tra nội bộ.

• Thực hiện các công việc khác liên quan đến kế toán theo phân công của Kế toán trưởng/Trưởng bộ phận.

B. Hành chính

• Quản lý văn phòng phẩm: theo dõi nhu cầu, tồn kho và thực hiện mua sắm khi cần.

• Theo dõi tài sản, trang thiết bị và các vật dụng văn phòng.

• Theo dõi và kiểm soát các chi phí dịch vụ văn phòng như điện, nước, internet và các dịch vụ liên quan.

• Hỗ trợ cung cấp hồ sơ, chứng từ khi có yêu cầu kiểm toán, thanh tra hoặc kiểm tra nội bộ.

• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.

• Ngày làm việc: T2 - T6 • Giờ làm việc: 09:00 - 18:00 • Cấp bậc: Nhân viên (associate) • Loại công việc: Toàn thời gian