Kế Toán Nội Bộ Kiêm Hành Chính Nhân Sự

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

- Đảm bảo vận hành trơn tru các hoạt động hành chính, hậu cần và thực thi đầy đủ nghiệp vụ nhân sự chuyên môn, góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và phát triển.

- Tổ chức công tác kế toán nội bộ chặt chẽ, kiểm tra, đối chiếu dữ liệu với đơn vị cung cấp dịch vụ thuế; đảm bảo số liệu chính xác, hợp lý, hợp lệ, tuân thủ quy định pháp luật thuế và chuẩn mực kế toán hiện hành.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHÍNH

1. Công tác Kế toán Nội Bộ

- Thu thập, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ thu chi, hóa đơn; thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty.

- Đối chiếu, cân đối số liệu thuế GTGT đầu ra – đầu vào hàng tháng; lập báo cáo chi tiết nội bộ trước khi trình Ban Giám đốc phê duyệt.

- Phân loại, sắp xếp, đóng và lưu trữ chứng từ kế toán theo tháng; hoàn chỉnh, in và quản lý sổ sách kế toán theo quy định.

- Cung cấp số liệu, báo cáo nội bộ cho Ban Giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.

- Thực hiện các công việc phát sinh khác trong phạm vi nghiệp vụ theo phân công.

2. Phối hợp với Đơn vị Dịch vụ Thuế (Công ty Coki)

- Tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu báo cáo quý, báo cáo tài chính năm do đơn vị dịch vụ lập; đảm bảo tính nhất quán giữa dữ liệu nội bộ và báo cáo gửi cơ quan nhà nước.

- Cung cấp đầy đủ, kịp thời chứng từ, số liệu theo yêu cầu; phối hợp giải trình, làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra khi có yêu cầu.

- Theo dõi và đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ kê khai, nộp thuế tuân thủ đúng quy định pháp luật.

- Xuất hóa đơn, chuẩn bị nguyên bộ hồ sơ đầy đủ liên quan đến hóa đơn.

3. Công tác Hành chính văn phòng

- Quản lý, dự trù và mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản cố định và các nhu yếu phẩm phục vụ hoạt động của công ty; kiểm soát chi phí hợp lý.

- Lưu trữ, phân loại và quản lý công văn đến – đi, văn bản nội bộ và tài liệu hành chính theo quy chuẩn.

- Giám sát việc duy trì vệ sinh, an ninh trật tự, bảo quản cơ sở vật chất và điều kiện làm việc tại văn phòng; đề xuất cải tạo, sửa chữa khi cần.

- Hỗ trợ công tác tiếp khách, tổ chức sự kiện nội bộ và các công việc hành chính khác theo phân công.

4. Công tác Nhân sự

- Hỗ trợ toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và thông báo kết quả.

- Thực hiện chấm công hàng tháng, theo dõi chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ; phối hợp tính lương, thưởng, phụ cấp chính xác, kịp thời.

- Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, sổ sách theo dõi; cập nhật đầy đủ, chính xác trên hệ thống quản trị.

- Thực hiện các thủ tục đăng ký, thay đổi, kết thúc tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; người phụ thuộc…etc giải quyết các chế độ phúc lợi cho người lao động đúng quy định.

• Ngày làm việc: T2 - T7 • Giờ làm việc: 09:00 - 18:00 • Cấp bậc: Nhân viên (associate) • Loại công việc: Toàn thời gian