Kế Toán Nội Bộ - Thanh Toán - Ngân Hàng

Mô tả công việc

A. Kế toán nội bộ

• Ghi nhận và theo dõi các nghiệp vụ thu – chi phát sinh hằng ngày.

• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của đề nghị thanh toán và chứng từ kèm theo.

• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán nội bộ theo quy định của công ty.

• Theo dõi các khoản tạm ứng và hoàn ứng của nhân viên.

• Theo dõi chi phí văn phòng, chi phí vận hành và các khoản chi nội bộ.

• Kiểm tra hóa đơn, chứng từ trước khi thanh toán.

• Sắp xếp, lưu trữ chứng từ kế toán khoa học và đầy đủ.

• Phối hợp với Kế toán tổng hợp/Kế toán thuế khi cần đối chiếu số liệu.

B. Thanh toán nhà cung cấp

• Tiếp nhận đề nghị thanh toán từ các phòng ban.

• Kiểm tra hồ sơ thanh toán trước khi trình duyệt.

• Đối chiếu số tiền phải thanh toán với Debit Note, Invoice, hợp đồng, báo giá hoặc chứng từ liên quan.

• Theo dõi lịch thanh toán nhà cung cấp.

• Lập kế hoạch thanh toán hằng ngày/tuần.

• Thực hiện thanh toán sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

• Theo dõi các khoản phải trả và tránh thanh toán trùng.

• Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp khi cần thiết.

Đối với hoạt động Logistics, thường xuyên kiểm tra thanh toán cho:

• Hãng tàu.

• Co-loader/Forwarder.

• Đại lý trong và ngoài nước.

• Đơn vị vận tải.

• Cảng, kho bãi.

• Đơn vị khai báo Hải quan.

• Các nhà cung cấp dịch vụ khác.

C. Báo cáo

Thực hiện các báo cáo định kỳ:

• Báo cáo thu – chi.

• Báo cáo số dư ngân hàng.

• Báo cáo các khoản phải trả.

• Báo cáo thanh toán nhà cung cấp.

• Báo cáo tạm ứng – hoàn ứng.

• Báo cáo các khoản thanh toán đến hạn.

• Báo cáo chi phí nội bộ.

• Các báo cáo khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng/Ban Giám đốc.

• Ngày làm việc: T2 - T7 • Giờ làm việc: 08:00 - 17:30 • Cấp bậc: Nhân viên (associate) • Loại công việc: Toàn thời gian