Legal Manager

1. Trách nhiệm:

- Chịu trách nhiệm quản trị, tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động của phòng Pháp chế;

Là đầu mối duy nhất tiếp nhận, phân loại và xử lý các yêu cầu pháp lý từ các khối kinh doanh, phòng ban, bộ phận trong Công ty theo đúng chức năng và phạm vi trách nhiệm;

- Trực tiếp kiểm soát chất lượng, phê duyệt kết quả đầu ra và chịu trách nhiệm cuối cùng ở cấp phòng nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh và vận hành của Công ty tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật và chính sách của các sàn thương mại điện tử và thị trường kinh doanh.

2. Mô tả công việc:

- Tổ chức và điều hành Phòng Pháp chế với vai trò là đầu mối duy nhất tiếp nhận, phân loại và phân công các yêu cầu pháp lý từ các khối kinh doanh, phòng ban, bộ phận trong Công ty cho đội ngũ chuyên viên phụ trách xử lý. Đồng thời, theo dõi tiến độ xử lý theo mức độ ưu tiên và thời hạn cam kết (SLA), đảm bảo không tồn đọng.

- Đánh giá và tư vấn chuyên sâu các vấn đề pháp lý và quy định phức tạp liên quan đến các quyết định kinh doanh từng thời điểm của công ty và/hoặc của các phòng ban, bộ phận trong lĩnh vực thương mại điện tử xuyên biên giới.

- Xây dựng, triển khai và giám sát việc tuân thủ liên tục và đầy đủ các chính sách của sàn thương mại điện tử (bao gồm quy định của thị trường kinh doanh, chính sách nền tảng và các yêu cầu tuân thủ khác) và pháp luật trong nước và quốc tế có liên quan.

- Trực tiếp thực hiện hoặc phân công và kiểm soát chất lượng việc soạn thảo, rà soát, đàm phán và xác nhận tính pháp lý của các hợp đồng thương mại, dịch vụ,… trong phạm vi trách nhiệm. Đồng thời giám sát việc thực hiện hợp đồng, xử lý tranh chấp hoặc vi phạm hợp đồng khi phát sinh.

- Soạn thảo, rà soát và quản lý các tài liệu tuân thủ và tài liệu vận hành thường xuyên của Công ty.

- Tổ chức hồ sơ, thủ tục và theo dõi các nghĩa vụ pháp lý định kỳ của Công ty.

- Xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu và công cụ làm việc giữa Phòng Pháp chế và các phòng ban, bộ phận của Công ty.

- Đại diện Công ty hoặc phối hợp với các luật sư/hãng luật bên ngoài tham gia xử lý các khiếu nại, tranh chấp, tố tụng trong và ngoài nước, nếu có, trong phạm vi trách nhiệm.

- Quản lý, giám sát việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của Công ty (đăng ký, gia hạn, theo dõi phạm vi và thời hạn hiệu lực).

- Quản lý, phân công và phát triển đội ngũ nhân sự của Phòng Pháp chế;

quản lý ngân sách, chi phí sử dụng dịch vụ pháp lý bên ngoài trong hạn mức được phê duyệt;

báo cáo định kỳ tình hình xử lý công việc, rủi ro pháp lý và đề xuất cải tiến cho Ban Giám đốc.

- Các công việc phát sinh theo phân công của cấp trên, nếu có.

• Ngày làm việc: T2 - T7 • Giờ làm việc: 08:30 - 18:00 • Cấp bậc: Quản lý • Loại công việc: Toàn thời gian