Phó Phòng Hành Chính
Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội (On-site)
Nghỉ trọn T7, CN
Hạn chót 26/11/2026
Đăng 16 ngày trước
Yêu cầu công việc
- Nam giới. Tốt nghiệp Đại học ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc liên quan.
- Tối thiểu 08 năm kinh nghiệm hành chính – quản trị văn phòng, trong đó 03 năm ở cấp Phó phòng/Trưởng phòng trở lên.
- Đã vận hành trụ sở của tập đoàn, tổng công ty hoặc doanh nghiệp lớn.
- Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện lớn và điều phối hoạt động Lễ tân đón tiếp khách tham dự.
- Đã quản lý đội ngũ hành chính từ 08 người trở lên.
- Kỹ năng điều phối, đàm phán, kiểm soát chi phí và soạn thảo văn bản tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng; tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
- Chỉn chu, kín đáo, bảo mật thông tin; sẵn sàng làm ngoài giờ khi cần.
- Ưu tiên ứng viên có kiến thức kỹ thuật tòa nhà, PCCC hoặc phần mềm quản lý tài sản.
Yêu cầu nên có
Có kiến thức kỹ thuật tòa nhà Có kiến thức về phòng cháy chữa cháy Có kiến thức về phần mềm quản lý tài sản
Công việc cụ thể là gì?
- Điều hành hoạt động hành chính – quản trị hằng ngày tại Trụ sở Tập đoàn, báo cáo trực tiếp Chánh Văn phòng.
- Xây dựng quy chế, quy trình hành chính; lập và kiểm soát ngân sách hành chính năm.
- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, đội xe; giám sát cải tạo, sửa chữa Trụ sở.
- Lựa chọn, đàm phán và quản lý nhà cung cấp dịch vụ hành chính.
- Tổ chức lễ tân, đón tiếp khách của Lãnh đạo Tập đoàn.
- Tổ chức hậu cần cho Đại hội cổ đông, hội nghị, lễ ký kết và sự kiện của Tập đoàn.
- Giám sát văn thư – lưu trữ; quản lý con dấu, chữ ký số.
- Phụ trách an ninh, PCCC tại Trụ sở; giám sát nhà cung cấp dịch vụ CNTT.
• Cấp bậc: Quản lý • Loại công việc: Toàn thời gianQuyền lợi có gì?
Lương thưởng
Thưởng theo đánh giá hiệu quả công việc, thưởng các dịp Lễ Tết, chế độ nghỉ mát
Bảo hiểm & sức khoẻ
Bảo hiểm sức khỏe PTI
Khác
Thời gian làm việc: từ thứ Hai – thứ Sáu
