Phó Phòng Sales Admin (Tiếng Trung)

Công việc cụ thể là gì?

- Địa điểm làm việc: Tầng 30, tòa Lotte Center, 54 Liễu Giai, Phường Giảng Võ, thành phố Hà Nội. - Thời gian làm việc: 8:00-17:30 thứ 2-6 hàng tuần. - Mô tả công việc: 1. Quản lý & điều phối đội ngũ Sales Admin • Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc xây dựng kế hoạch, định hướng và chiến lược quản lý Sales Admin. • Giám sát, kiểm soát chất lượng công việc của toàn bộ nhóm, đảm bảo tuân thủ quy trình và chính sách công ty. • Đào tạo, phát triển năng lực nhân sự, xây dựng đội ngũ. 2. Quản lý vận hành hợp đồng & khách hàng • Rà soát, kiểm tra và phê duyệt hồ sơ, hợp đồng, chứng từ quan trọng. • Giám sát tiến độ triển khai, nghiệm thu và thanh lý hợp đồng ở cấp phòng. • Đảm bảo quy trình xuất hóa đơn, thanh toán và chứng từ được xử lý chính xác, đúng hạn. 3. Phân tích & quản trị dữ liệu kinh doanh • Thống kê, phân tích dữ liệu kinh doanh, lập báo cáo quản trị cho Ban lãnh đạo. • Quản lý KPI, hoa hồng kinh doanh và đánh giá hiệu quả hoạt động của nhóm. • Đề xuất cải tiến hệ thống quản trị, kiểm soát rủi ro trong vận hành. 4. Báo cáo & phối hợp chiến lược • Soạn thảo báo cáo, quy chế, biên bản bằng tiếng Trung • Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng và phối hợp với Ban lãnh đạo người Trung Quốc. • Là cầu nối giữa Trưởng phòng và các nhóm nhân viên, đảm bảo thông tin và chỉ đạo được truyền đạt chính xác. • Phối hợp liên phòng ban để thúc đẩy triển khai các dự án. • Ngày làm việc: T2 - T6 • Giờ làm việc: 08:00 - 17:30 • Cấp bậc: Quản lý • Loại công việc: Toàn thời gian