Phụ Trách Bộ Phận Hành Chính Văn Phòng (Mức Lương 15Tr/ Tháng)

Công tác hành chính nhân sự, văn thư lưu trữ

• Quản lý hệ thống hành chính, nhân sự của công ty

• Phụ trách tuyển dụng, theo dõi biến động lao động, thuyên chuyển công tác, nghỉ việc, thôi việc và tất cả các công việc liên quan đến quản lý nhân sự.

• Tổ chức và lưu giữ hồ sơ lao động. Thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ công ty (chẳng hạn như nhân viên nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ phép năm...), theo dõi và quản lý hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên theo quy định của pháp luật.

• Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Công ty;

• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;

• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;

• Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan (Cả bản hồ sơ lưu và bản mềm trên server của Công ty);

• Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;

Công tác lễ tân

• Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;

• Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;

• Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;

• Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty;

Công tác hỗ trợ dự án

• Soạn thảo công văn, tài liệu gửi chính quyền địa phương, các nhà thầu và các đối tác khác.

• Hỗ trợ nhóm in và đóng gói tài liệu dự án, xin chữ ký của các thành viên trong và ngoài công ty liên quan đến dự án;

• Tham gia, ghi và lưu trữ biên bản các cuộc họp của Công ty.

• Hỗ trợ cho các triển khai công tác thực địa tại các tỉnh (đặt phương tiện đi lại, khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa khi cần thiết…)

• Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho công tác tại địa phương (giấy đi đường, các mẫu chứng từ…)

• Thu xếp công tác in ấn, copy tài liệu khi cần thiết

Công tác quản lý tài sản, thiết bị

• Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;

• Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;

• Quản lý và vận hành hệ thống thư viện, sách báo của Công ty.

Các công việc hành chính khác

• Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);

• Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty;

• Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;

• Ngày làm việc: T2 - T6 • Giờ làm việc: 09:00 - 18:00 • Cấp bậc: Nhân viên (associate) • Loại công việc: Toàn thời gian