Quản Lý Hành Chính Nhân Sự (Tiếng Trung)

Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động Hành chính – Nhân sự của Công ty, đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân lực và yêu cầu vận hành trong lĩnh vực Logistics.

Xây dựng, rà soát, triển khai và kiểm soát việc thực hiện các quy trình, quy chế, chính sách nhân sự, nội quy lao động và quy định hành chính phù hợp với hoạt động của Công ty.

Tổ chức và giám sát công tác tuyển dụng, đào tạo, hội nhập nhân viên; đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân lực cho các bộ phận vận hành, kho bãi, điều vận, giao nhận và khối văn phòng theo kế hoạch kinh doanh.

Quản lý công tác chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp, BHXH, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự và các chế độ chính sách; đảm bảo tính chính xác, đúng hạn và tuân thủ quy định pháp luật.

Theo dõi, kiểm soát tình hình biến động nhân sự và định biên nhân sự toàn Công ty; phối hợp với các bộ phận xây dựng kế hoạch nhân lực, bố trí và điều phối nguồn lực phù hợp với tình hình hoạt động thực tế.

Quản lý công tác hành chính, tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, phương tiện phục vụ công việc và các nhà cung cấp dịch vụ; theo dõi ngân sách, kiểm soát chi phí hành chính và đề xuất phương án tối ưu chi phí vận hành.

Quản lý quan hệ lao động, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến người lao động; phối hợp với các bộ phận xử lý kỷ luật lao động, khiếu nại và các tình huống nhân sự, đảm bảo môi trường làm việc ổn định và tuân thủ pháp luật.

Quản lý, phân công công việc, đào tạo và đánh giá hiệu quả làm việc của đội ngũ Hành chính – Nhân sự; phối hợp với các phòng ban xây dựng và triển khai KPI, nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự.

Tham mưu cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, chính sách nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, chi phí nhân công, định biên lao động và các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực trong hoạt động Logistics.

Tổng hợp, phân tích và thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình nhân sự, tuyển dụng, biến động lao động, chi phí nhân sự, chi phí hành chính và các chỉ tiêu vận hành liên quan theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

• Ngày làm việc: T2 - T6 • Giờ làm việc: 9:00 - 18:00 • Cấp bậc: Quản lý • Loại công việc: Thời vụ