
Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh
Nghỉ trọn T7, CN
Hạn chót 03/10/2026
Đăng 20 ngày trước
Rất đông ứng viên
- Bachelor's degree or above in Business Administration, Economics, Law, Human Resources, Marketing, or related disciplines. - Minimum 2 years of experience as an Executive Assistant or Executive Secretary to a Director, CEO, or President in an organization with 500+ employees. Experience in FMCG, manufacturing, or supporting Japanese/foreign executives is preferred. - Experience in translation and interpretation, cross-functional coordination, and external stakeholder communication. - At least 5 years of professional experience in a corporate environment (e.g., Marketing, Sales, Human Resources, Finance/Accounting, or related functions). - Japanese proficiency at JLPT N1 level and English proficiency equivalent to IELTS 6.5+, with excellent verbal, written, translation, and interpretation skills. - Proficient in Microsoft Office applications. - Strong planning, coordination, research, analytical, and problem-solving skills. - Excellent presentation, communication, multitasking, and ability to work effectively under pressure. - Proactive, responsible, trustworthy, and a strong team player. - Mandarin Chinese communication skills are an advantage.
Mandarin Chinese communication skills are an advantage.
1. Executive Calendar & Schedule Management - Develop, manage, and coordinate the General Director's calendar, including meetings, business trips, and corporate events. - Coordinate with internal departments to prepare meeting materials, reports, minutes, and all necessary arrangements. - Monitor key projects, programs, and milestones to proactively optimize the General Director's schedule. 2. Translation & Interpretation - Provide interpretation for the General Director during meetings, discussions with business partners, customers, the Group, and corporate events. - Translate business documents, reports, emails, and operational materials accurately and in a timely manner. 3. Execution & Follow-up of Executive Directives - Receive, consolidate, and communicate instructions from the General Director and Executive Management to relevant departments. - Monitor implementation progress, provide follow-up reminders, and summarize execution results. - Collect and analyze data, and prepare regular or ad hoc reports as required. 4. Business Analysis & Executive Support - Research and analyze business operations, market trends, and management-related information. - Recommend solutions and provide strategic support to the General Director in business operations, planning, and decision-making. - Assist in setting business objectives, monitoring performance, and carrying out delegated assignments. 5. Other Responsibilities - Welcome and support business partners and guests, and participate in assigned projects and corporate initiatives. - Propose process improvements, promote technology adoption, and perform other duties as assigned • Ngày làm việc: • Giờ làm việc: • Cấp bậc: • Loại công việc:
Nếu bạn đang tìm kiếm vị trí Senior Executive Assistant To General Director tại Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh, đây là cơ hội làm việc tại Công Ty Cổ Phần ACECOOK Việt Nam với mức lương cạnh tranh và môi trường làm việc chuyên nghiệp. Ngoài tin tuyển dụng này, Upzi còn cập nhật nhiều việc làm cùng lĩnh vực và địa điểm mỗi ngày.
Thưởng 6 tháng đầu năm (1 tháng lương). Thưởng cuối năm (tháng 13 và kết quả KPIs). Thưởng các ngày Lễ lớn trong năm (2/9; 30/4, 1/5; 1/1,...)
Chế độ BHYT, BHXH và các chế độ bảo hiểm khác theo quy định
Ngày nghỉ theo quy định
Thường xuyên được đào tạo và bồi dưỡng năng lực chuyên môn
Các chế độ Công Đoàn, Phúc lợi khác từ công ty: Quà tặng/ Voucher lễ tết, sinh nhật, thưởng đặc biệt
Công ty cấp Đồng phục và Ăn trưa
Lương không công khai
Hồ Chí Minh
Nghỉ trọn T7, CN
Lương không công khai
Hồ Chí Minh
Nghỉ trọn T7, CN
20 - 30 triệu VNĐ/tháng
Hồ Chí Minh
Nghỉ trọn T7, CN
18 - 20 triệu VNĐ/tháng
Hồ Chí Minh
Có làm T7
25 - 35 triệu VNĐ/tháng
Hồ Chí Minh
Nghỉ trọn T7, CN
Lương không công khai
Hồ Chí Minh
Có làm T7