
Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
Nghỉ trọn T7, CN
Hạn chót 23/10/2026
Đăng 6 ngày trước
Ít hơn 20 ứng viên
- Có niềm yêu thích với nghệ thuật, đặc biệt là nghệ thuật đương đại. - Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương tự hoặc vị trí có tính chất vận hành, hỗ trợ hoạt động tổ chức. - Có khả năng tổ chức, sắp xếp và theo dõi nhiều công việc đồng thời; chủ động trong việc lập kế hoạch và xử lý các công việc phát sinh. - Có thể sử dụng, hoặc tìm hiểu cách sử dụng các phần mềm ứng dụng văn phòng Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, …) và các phần mềm làm việc nhóm (Notion, Slack) - Có khả năng làm việc độc lập, chủ động đề xuất phương án xử lý. - Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt; có khả năng làm việc với nhiều bên liên quan trong các bối cảnh khác nhau. - Cẩn thận, trách nhiệm, đáng tin cậy và có ý thức cao về bảo mật thông tin. - Sẵn sàng di chuyển/công tác theo yêu cầu của công việc. - Thông thạo tiếng Anh là một lợi thế. - Có bằng lái xe ô tô là một lợi thế.
- Fluency in English is a plus. - Possessing a Category B driver’s license is a plus.
• Hỗ trợ Ban Lãnh đạo Công ty điều phối các công việc hàng ngày, bao gồm duy trì hệ thống lịch cá nhân, sắp xếp lịch họp, kế hoạch công tác, v.v… • Chuẩn bị tài liệu, thông tin và các nội dung cần thiết cho các buổi họp/làm việc, nhắc lịch và phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo công việc được triển khai đúng kế hoạch. • Theo dõi và đảm bảo các hoạt động vận hành hàng ngày của công ty được thực hiện đầy đủ. Chủ động phát hiện, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành. • Quản lý bưu kiện, tài liệu, email, cuộc gọi và tin nhắn; đảm bảo tính chính xác, bảo mật trong quá trình xử lý và sử dụng các thông tin. • Khảo sát, đề xuất và thực hiện mua sắm tài sản, vật tư và nhu yếu phẩm phục vụ hoạt động của công ty. Theo dõi tình trạng và bảo quản tài sản trong quá trình sử dụng. • Thực hiện các công việc hành chính, hậu cần và điều phối phục vụ quá trình sản xuất tác phẩm, triển lãm, sự kiện và các dự án của công ty; đảm bảo các điều kiện cần thiết được chuẩn bị đầy đủ và đúng giờ. • Tham gia lập kế hoạch và triển khai các hoạt động nội bộ của công ty. • Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu từ Công ty. • Cấp bậc: Có kinh nghiệm • Loại công việc: Toàn thời gian
Nếu bạn đang tìm kiếm vị trí Trợ Lý Hành Chính | Administrative Assistant tại Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội, đây là cơ hội làm việc tại Studio Phạm Minh Hiếu với mức lương cạnh tranh và môi trường làm việc chuyên nghiệp. Ngoài tin tuyển dụng này, Upzi còn cập nhật nhiều việc làm cùng lĩnh vực và địa điểm mỗi ngày.
Đảm bảo chế độ bảo hiểm theo tiêu chuẩn phúc lợi xã hội
Hỗ trợ ăn uống theo thời gian làm việc
Cơ hội học hỏi, phát triển năng lực về vận hành, quản lý và tổ chức doanh nghiệp và sự kiện
Cơ hội làm việc cùng đội ngũ sáng tạo đa ngành, liên lĩnh vực, chuyên nghiệp, năng động và có quy chuẩn cao
Lương không công khai
Hà Nội
Nghỉ trọn T7, CN
Lương không công khai
Hà Nội
Nghỉ trọn T7, CN
Lương không công khai
Hà Nội
Nghỉ trọn T7, CN