Trợ Lý Tổng Giám Đốc

1. Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành

- Tiếp nhận và tổng hợp các công việc Tổng Giám đốc giao cho các phòng ban.

- Theo dõi tiến độ thực hiện công việc, cập nhật tình trạng và báo cáo lại cho Tổng Giám đốc.

- Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Sản xuất, Xuất nhập khẩu, Kế toán – - - Tài chính, Hành chính – Nhân sự để đảm bảo công việc được triển khai đúng kế hoạch.

- Nhắc việc và tổng hợp các vấn đề phát sinh để Tổng Giám đốc nắm được tình hình và đưa ra hướng xử lý.

2. Tổng hợp báo cáo & phân tích thông tin

- Thu thập và tổng hợp số liệu, báo cáo từ các phòng ban theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

- Chuẩn bị báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động, tiến độ công việc và các vấn đề cần xử lý.

- Theo dõi các chỉ tiêu, kế hoạch được giao và cập nhật kết quả thực hiện.

- Chủ động phát hiện các vấn đề trong quá trình phối hợp và đề xuất phương án xử lý phù hợp.

3. Theo dõi hoạt động sản xuất – kinh doanh

- Phối hợp theo dõi tiến độ các kế hoạch liên quan đến sản xuất, đơn hàng, mua hàng, xuất nhập khẩu và giao nhận.

- Làm việc với các bộ phận liên quan để cập nhật tình trạng đơn hàng và các vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ.

- Tổng hợp các thông tin quan trọng để báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc.

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc theo dõi và triển khai các dự án/công việc quan trọng của công ty.

4. Công việc hành chính & điều phối

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các cuộc hẹn của Tổng Giám đốc.

-Chuẩn bị tài liệu, nội dung và biên bản cho các cuộc họp khi được yêu cầu.

- Theo dõi các đầu việc sau cuộc họp và cập nhật tiến độ thực hiện.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công trực tiếp của Tổng Giám đốc.

• Giờ làm việc: 08:00 - 17:00 • Cấp bậc: Nhân viên (executive)