Trưởng Phòng Mua Hàng

1. Chiến lược mua hàng và quản trị chi phí

• Phân tích chi tiêu theo nhà máy; xây dựng chiến lược mua cho từng nhóm (thép, inox, nhôm, đồng, hạt nhựa, linh kiện điện – điện tử, bao bì, …).
• Lập và thực hiện kế hoạch tiết kiệm chi phí hằng năm; đàm phán hợp đồng khung, giá theo tháng/quý cho mặt hàng mua lặp lại.
• Theo dõi biến động giá nguyên liệu cơ bản và tỷ giá để chốt giá, đặt hàng đúng thời điểm.

2. Phát triển và quản lý nhà cung cấp

• Tìm kiếm, đánh giá, phê duyệt nhà cung cấp mới; đánh giá định kỳ theo Chất lượng – Chi phí – Giao hàng – Dịch vụ.
• Phát triển nguồn thay thế, giảm phụ thuộc một nguồn; nội địa hóa linh kiện nhập khẩu.
• Phối hợp R&D, QA tham gia từ giai đoạn phát triển sản phẩm mới để tối ưu chi phí ngay từ thiết kế.

3. Vận hành mua hàng

• Đảm bảo tiếp nhận và xử lý đề nghị mua đúng thời hạn; kiểm soát quy trình PR – PO – giao hàng – thanh toán.
• Phối hợp Kế hoạch sản xuất về nhu cầu, tồn kho, lead time, MOQ; xử lý dứt điểm thiếu hụt vật tư, không để dừng chuyền.
• Quản lý hàng nhập khẩu: điều kiện Incoterms, chứng từ, phương thức thanh toán.

4. Quy trình, tuân thủ và rủi ro

• Xây dựng, chuẩn hóa quy trình và chính sách mua hàng, hạn mức phê duyệt; đảm bảo chào giá cạnh tranh, minh bạch.
• Phòng ngừa xung đột lợi ích; quản lý rủi ro gián đoạn cung ứng; phối hợp kiểm toán nội bộ.

5. Dữ liệu và chuyển đổi số

• Quản lý dữ liệu mua hàng trên ERP (mã hàng, giá, hợp đồng, người phụ trách); xây dựng báo cáo KPI định kỳ.
• Thúc đẩy tự động hóa quy trình đề nghị mua – đơn hàng, đấu giá/chào giá, quản lý NCC.

6. Quản lý đội ngũ

• Phân công ngành hàng, nhóm hàng, nhà máy, đặt mục tiêu và đánh giá KPI; đào tạo kỹ năng đàm phán, phân tích giá thành.
• Luân chuyển người phụ trách định kỳ để kiểm soát rủi ro; xây dựng người kế cận

• Cấp bậc: Quản lý • Loại công việc: Toàn thời gian