Admin Dự Án (Chủ Đầu Tư)

Chịu trách nhiệm quản lý, cập nhật và điều phối quỹ căn (bảng hàng) của dự án chính xác theo thời gian thực. Làm đầu mối tiếp nhận, kiểm tra và xử lý toàn bộ quy trình giao dịch giữa Chủ đầu tư với các đại lý phân phối và khách hàng.

1. Hỗ trợ thông tin và thủ tục giao dịch với Đại lý trong quá trình Bán hàng

- Là đầu mối liên hệ, kết nối với các Đại lý kinh doanh và hỗ trợ thủ tục bán hàng như

- Cập nhập về thông tin Sản phầm, giỏ hàng, chính sách bán hàng, chính sách thưởng sale cho các Đại lý bán hàng tại từng thời điểm;

- Phối hợp với Đại lý để ghi nhận Booking, tổng hợp các số liệu trước bán hàng;

- Cung cấp thông tin dự án, tài liệu bán hàng (Sales kit), chính sách bán hàng, bảng giá cập nhật mới nhất cho các đơn vị phân phối;

- Hỗ trợ Đại lý giải đáp các thắc mắc về thủ tục và quy trình bán hàng.

2. Quản lý bảng hàng

- Quản lý/điều phối bảng hàng;

- Kiểm soát, duyệt lệnh giữ chỗ qua hệ thống đúng quy định, đúng thời gian;

- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ giao dịch

- Xử lý và báo cáo các phát sinh liên quan

3. Hỗ trợ hoạt động Kinh doanh của Ban

- Theo dõi và cập nhập tình trạng bán hàng và các thủ tục sau bán hàng;

- Tham gia các sự kiện bán hàng của Công ty và Đại lý tổ chức để hỗ trợ bộ phận Kinh doanh;

- Báo cáo kết quả kinh doanh hàng ngày/tuần/tháng;

- Tổng hợp số liệu giao dịch, phối hợp với bộ phận thủ tục/kế toán đối soát dữ liệu và làm thủ tục thanh toán với các đại lý;

- Các công việc khác do Cấp trên giao.

4. Chăm sóc Khách hàng:

- Tiếp xúc Khách hàng, phối hợp với bộ phận thủ tục hợp đồng/ Công nợ để hỗ trợ thu thập thông tin, tiếp nhận, giải quyết các yêu cầu phát sinh của Khách hàng trước và sau khi KH ký TTĐC/HĐMB;

- Phối hợp với bộ phận thủ tục Soạn thảo và làm thủ tục ký kết các văn bản liên quan đến thủ tục mua bán và các văn bản kèm theo.

- Hỗ trợ bàn giao Văn bản giao dịch/Hợp đồng cho Khách hàng;

- Các công việc khác theo tiến độ Dự án và yêu cầu của Ban Lãnh đạo

• Ngày làm việc: T2 - T6 • Giờ làm việc: 08:00 - 17:00 • Cấp bậc: Nhân viên (associate) • Loại công việc: Thời vụ