Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Tuyển dụng

• Tiếp nhận và phân tích nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
• Xây dựng và cập nhật JD, tiêu chí tuyển dụng cho từng vị trí.
• Chủ động tìm kiếm ứng viên qua các kênh tuyển dụng, mạng xã hội và database.
• Sàng lọc CV, phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
• Phối hợp với Hiring Manager trong quá trình phỏng vấn và lựa chọn ứng viên.
• Theo dõi quá trình nhận việc, onboarding và đánh giá nhân sự mới.

2. Quản lý nhân sự

• Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động và dữ liệu nhân sự.
• Theo dõi biến động nhân sự, điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc.
• Quản lý chấm công, phép năm và các thông tin liên quan đến nhân sự.
• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và chế độ cho người lao động.
• Phối hợp xử lý các vấn đề quan hệ lao động.

3. C& B

• Phối hợp thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ phúc lợi.
• Theo dõi dữ liệu chấm công, OT, phép và các khoản liên quan đến payroll.
• Đảm bảo dữ liệu nhân sự và C& B chính xác, bảo mật.
• Hỗ trợ xây dựng và cập nhật chính sách lương thưởng, phúc lợi.

4. Xây dựng hệ thống HR

• Xây dựng và chuẩn hóa các quy trình, biểu mẫu và quy định nhân sự.
• Xây dựng JD, KPI và tiêu chí đánh giá cho các vị trí.
• Đề xuất các chính sách nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và giữ chân nhân sự.
• Tham gia xây dựng hệ thống onboarding, đào tạo và phát triển nhân viên.
• Cập nhật và đảm bảo các chính sách nhân sự phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.

5. Văn hóa & gắn kết nhân viên

• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, đào tạo và engagement.
• Hỗ trợ xây dựng môi trường làm việc tích cực, chuyên nghiệp.
• Thu thập phản hồi từ nhân viên và đề xuất giải pháp cải thiện trải nghiệm nhân sự.

6. Báo cáo

• Thực hiện báo cáo định kỳ về headcount, tuyển dụng, turnover, C& B và các chỉ số nhân sự.
• Phân tích dữ liệu nhân sự và đưa ra đề xuất cho Ban Giám đốc.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

• Giờ làm việc: 09:00 - 18:00 • Cấp bậc: Nhân viên (executive)