Nhân Viên Hành Chính (Bộ Phận Sản Xuất)
Hà Nội (On-site)
Nghỉ trọn T7, CN
Hạn chót 04/12/2026
Đăng 8 ngày trước
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên ngành Nhân lực, Quản trị Lao động, Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Quản lý Công nghiệp hoặc ngành liên quan.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm về Production Admin, chấm công/payroll, Employee Services hoặc HR Admin trong môi trường sản xuất.
Excel tốt, có thể đối soát dữ liệu và làm báo cáo.
Hiểu về chấm công, OT, payroll input, nghỉ phép, onboarding và quản lý hồ sơ đào tạo.
Cẩn thận, chính xác, bảo mật thông tin và có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận.
Sử dụng tốt Microsoft Office.
Yêu cầu nên có
Ưu tiên chuyên ngành Nhân lực, Quản trị Lao động, Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Quản lý Công nghiệp hoặc ngành liên quan.
Công việc cụ thể là gì?
Hỗ trợ các công việc hành chính và nhân sự cho bộ phận Sản xuất, đặc biệt tập trung vào chấm công, dữ liệu tính lương, quản lý nhân sự sản xuất, onboarding và đào tạo nhân viên mới.
Trách nhiệm chính:
- Quản lý dữ liệu chấm công, ca làm việc, OT, nghỉ phép, đi muộn/về sớm, phụ cấp của nhân viên sản xuất.
- Chuẩn bị và đối soát dữ liệu đầu vào cho payroll, xử lý các sai lệch trước kỳ chốt lương.
- Theo dõi dữ liệu nhân sự và lập các báo cáo
- Hỗ trợ tính toán và tổng hợp dữ liệu
- Phối hợp tiếp nhận và onboarding nhân viên mới
- Tổ chức/theo dõi induction training, OJT, skill matrix, tình trạng qualification và hồ sơ đào tạo.
- Theo dõi nhân viên trong thời gian thử việc.
- Hỗ trợ truyền thông các chính sách, phúc lợi, quy định nghỉ phép và chương trình dành cho nhân viên.
- Là đầu mối phối hợp giữa các phòng ban liên quan.
Quyền lợi có gì?
Lương thưởng
Total compensation is offered based on total contribution (including base salary, allowances, overtime, 13rd &14th-month salary, performance bonus, and spot bonus, service award).
Bảo hiểm & sức khoẻ
24/7 Healthcare & Accident Insurance
