Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

A. Hành chính

- Trực quầy lễ tân, đón tiếp khách đến văn phòng

- Chuẩn bị phòng họp khi có nhu cầu.

- Quản lý giao nhận, xử lý thông tin, công văn, tài liệu đi và đến

- Điều phối quản lý xe con công ty cho các bộ phận đi công tác

- Theo dõi và cấp phát tài sản (văn phòng phẩm, danh thiếp, đồng phục,…)

- Theo dõi, quản lý và tiến hành thanh toán các chi phí văn phòng phẩm, điện nước, điện thoại, nhu yếu phẩm, …

- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các giấy tờ,hồ sơ, văn bản… theo yêu cầu

- Quản lý con dấu công ty và đóng dấu theo quy định

- Lên kế hoạch bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa, thay mới các thiết bị, phương tiện làm việc

B. Nhân sự

- Cập nhật, lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi biến động nhân sự

- Theo dõi và làm thủ tục giải quyết chế độ BHXH, BHYT

- Kê khai tình hình sử dụng lao động

- Theo dõi lịch công tác CBNV Công ty; chấm công, theo dõi ngày phép CBNV( có phần mềm chấm công hỗ trợ)

- Đăng tuyển dụng lao động.

- Tổ chức các chương trình sự kiện nội bộ công ty.

- Theo dõi và thực hiện các chế độ chính sách của Công ty đối với người lao động.

- Các công việc khác cụ thể sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn.

• Ngày làm việc: T2 - T6 • Giờ làm việc: 09:00 - 18:00 • Cấp bậc: Nhân viên (associate) • Loại công việc: Toàn thời gian