Nhân Viên Lễ Tân / Hành Chính - Vincom Center Đồng Khởi

9 - 10 VNĐ/tháng

Hồ Chí Minh (On-site)

Nghỉ trọn T7, CN

Hạn chót 04/12/2026

Đăng 8 ngày trước

Rất đông ứng viên

Yêu cầu công việc

  • Nam/Nữ tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
  • Nhanh nhẹn, ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tốt
  • Có kỹ năng xử lý tình huống
  • Tư duy dịch vụ khách hàng tốt
  • Tiếng Anh giao tiếp cơ bản

Công việc cụ thể là gì?

  • Công tác hành chính: Soạn thảo, in ấn, scan, photocopy văn bản; trình ký và theo dõi tiến độ phê duyệt hồ sơ của Ban Quản lý.
  • Quản lý văn thư: Tiếp nhận, phân loại, chuyển giao công văn, thư từ, bưu phẩm; sắp xếp, lưu trữ hồ sơ bản giấy và bản điện tử khoa học, dễ tra cứu.
  • Quản lý văn phòng: Theo dõi, đề xuất cấp phát văn phòng phẩm, vật tư; quản lý trang thiết bị và phối hợp sửa chữa, bảo trì khi cần.
  • Hỗ trợ họp và tiếp khách: Chuẩn bị phòng họp, tài liệu, nước uống; đón tiếp và hướng dẫn khách, đối tác đến làm việc tại văn phòng Ban Quản lý.
  • Theo dõi chi phí hành chính: Tổng hợp đề nghị mua sắm, hồ sơ thanh toán và theo dõi các khoản chi phí văn phòng theo phân công.
  • Tổng hợp, báo cáo: Cập nhật danh bạ, lịch làm việc; tổng hợp chấm công, báo cáo định kỳ và theo dõi các đầu việc hành chính.
  • Hỗ trợ các bộ phận: Chuyển thông báo, tài liệu đến gian hàng; phối hợp hoàn thiện hồ sơ và thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

• Cấp bậc: Nhân viên (associate) • Loại công việc: Toàn thời gian

Quyền lợi có gì?

Lương thưởng

Lương tháng 13

Khác

Ưu đãi khi sử dụng dịch vụ của Vingroup