Yêu cầu công việc
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm HCNS, trong đó ít nhất 02 năm ở vị trí quản lý hoặc tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp sản xuất, nhà máy hoặc môi trường quản lý nhiều địa điểm.
• Am hiểu pháp luật lao động, tiền lương, BHXH, thuế TNCN, quan hệ lao động và quản trị nhân sự.
• Có kinh nghiệm xây dựng chính sách, quy trình, cơ cấu tổ chức, định biên, KPI/OKR và phát triển đội ngũ.
• Có kinh nghiệm tham gia thanh tra, kiểm tra, kiểm toán hoặc các hệ thống ISO, GRS là lợi thế.
• Có khả năng quản lý tuyển dụng, đào tạo, C&B, quan hệ lao động, hành chính và dữ liệu nhân sự.
• Sử dụng tốt Excel/Google Sheets và các phần mềm HRM/HRIS; có tư duy ứng dụng công nghệ, tự động hóa và dữ liệu trong quản trị.
• Có năng lực lãnh đạo, giao tiếp, tư vấn, giải quyết vấn đề và phối hợp với nhiều cấp độ trong tổ chức.
• Chính trực, chủ động, quyết đoán, bảo mật thông tin và cam kết với kết quả công việc.
• Có tinh thần cải tiến liên tục, tôn trọng con người và phù hợp với các giá trị Công ty: Con người là trọng tâm – Chủ động – Cam kết – Chính trực – Tận tâm – Cải tiến liên tục.
Công việc cụ thể là gì?
- Phụ trách 02 nhà máy
- Quản lý toàn bộ hoạt động Hành chính – Nhân sự của Công ty, đảm bảo vận hành hiệu quả, chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật.
- Xây dựng, rà soát và triển khai các chính sách, quy trình, quy chế nhân sự phù hợp với định hướng phát triển và mục tiêu kinh doanh.
- Hoạch định nhu cầu nhân sự, định biên, cơ cấu tổ chức, mô tả công việc và kế hoạch phát triển đội ngũ.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về tổ chức, nhân sự, chính sách lao động, quản trị hiệu suất và cải tiến vận hành.
- Chủ động cải tiến quy trình HCNS, thúc đẩy ứng dụng công nghệ và dữ liệu trong quản trị.
- Quản lý công tác tuyển dụng, tiếp nhận, đào tạo, đánh giá, phát triển và giữ chân nhân sự.
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng phù hợp với đặc thù nhân sự văn phòng và sản xuất.
- Phối hợp với các phòng ban xác định nhu cầu đào tạo, phát triển năng lực và lộ trình nghề nghiệp.
- Theo dõi hiệu quả tuyển dụng, đào tạo và biến động nhân sự; đề xuất giải pháp cải thiện.
- Ứng dụng công nghệ và dữ liệu trong tuyển dụng, đào tạo và quản trị nhân sự.
- Phối hợp xây dựng, triển khai và theo dõi OKR/KPI, đảm bảo liên kết với mục tiêu chung của Công ty.
- Theo dõi kết quả thực hiện và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu suất.
- Thúc đẩy phối hợp liên phòng ban, hỗ trợ xử lý các vấn đề về nhân sự, tổ chức và vận hành.
- Quản lý, phân công, hướng dẫn và đánh giá nhân viên thuộc Phòng HCNS.
- Sử dụng dữ liệu và công cụ quản trị để theo dõi, phân tích và cải thiện hiệu suất.
- Kiểm soát công tác chấm công, tiền lương, thưởng, phúc lợi, BHXH, thuế TNCN, hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự.
- Quản lý quan hệ lao động, xử lý các vấn đề về nội quy, kỷ luật, khiếu nại và các tình huống phát sinh.
- Xây dựng, rà soát chính sách và quy trình HCNS phù hợp pháp luật và thực tế vận hành.
- Nhận diện, kiểm soát rủi ro về lao động, tiền lương, BHXH, thuế TNCN và dữ liệu nhân sự.
- Đảm bảo hồ sơ, dữ liệu nhân sự chính xác, bảo mật và có thể kiểm tra.
- Chủ trì hoặc phối hợp triển khai các chương trình số hóa và chuyển đổi số trong HCNS.
- Đề xuất, triển khai và cải tiến các hệ thống HRM/HRIS, chấm công, tính lương, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và báo cáo.
- Quản lý hành chính văn phòng, tài sản, cơ sở vật chất, văn thư – lưu trữ, dịch vụ hành chính và nhà cung cấp.
- Thực hiện báo cáo về nhân sự, tuyển dụng, biến động lao động, hiệu suất, chi phí và các chỉ số HCNS.
- Chủ trì hoặc phối hợp chuẩn bị hồ sơ, làm việc trong các đợt thanh tra, kiểm tra, kiểm toán thuộc phạm vi HCNS.
• Ngày làm việc:
• Giờ làm việc:
• Cấp bậc:
• Loại công việc:
