Regulatory Intellegence Manager

1. Mục tiêu công việc

Chủ động theo dõi, phân tích và dự báo các thay đổi về quy định pháp luật liên quan đến an toàn thực phẩm và các ngành hàng kinh doanh của Công ty. Đánh giá tác động, xây dựng kế hoạch ứng phó sớm; đồng thời phát triển hệ thống dữ liệu và ứng dụng công nghệ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý thông tin pháp lý và hoạt động tuân thủ.

2. Nhiệm vụ chính

1. Regulatory Intelligence – Theo dõi và phân tích quy định pháp luật

Theo dõi, cập nhật các dự thảo và quy định pháp luật liên quan đến an toàn thực phẩm, phụ gia, nguyên liệu, ghi nhãn và các ngành hàng của Công ty.

Chủ động tìm hiểu định hướng, xu hướng chính sách từ các cơ quan quản lý ngay từ giai đoạn xây dựng dự thảo văn bản.

Phân tích các thay đổi pháp lý, xác định vấn đề trọng yếu và cảnh báo sớm các rủi ro có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

2. Regulatory Impact Assessment – Đánh giá tác động và kế hoạch ứng phó

Đánh giá tác động của các quy định mới đến hoạt động R&D, nguyên liệu, công thức, bao bì, sản xuất và kinh doanh.

Xác định khoảng cách tuân thủ và các vấn đề cần điều chỉnh khi quy định thay đổi.

Xây dựng kế hoạch hành động, phối hợp với các phòng ban liên quan và theo dõi tiến độ triển khai nhằm đảm bảo tuân thủ đúng thời hạn.

3. Regulatory Data Management – Quản trị dữ liệu pháp lý

Xây dựng, chuẩn hóa và duy trì hệ thống dữ liệu pháp lý có cấu trúc, đảm bảo đầy đủ, chính xác và dễ dàng truy xuất.

Quản lý dữ liệu về văn bản pháp luật, phụ gia, nguyên liệu, ghi nhãn, an toàn thực phẩm và các yêu cầu pháp lý theo từng ngành hàng.

Thiết lập quy trình cập nhật, kiểm soát và kết nối dữ liệu với các hệ thống liên phòng ban.

4. Digitalization & Automation – Chuyển đổi số và tự động hóa

Rà soát quy trình làm việc, xác định các cơ hội ứng dụng công nghệ nhằm nâng cao hiệu suất hoạt động của team.

Phối hợp với IT/Digital/Data xây dựng và triển khai các công cụ tự động hóa, bán tự động hóa và ứng dụng AI trong thu thập, phân tích, quản lý và cảnh báo thông tin pháp lý.

Xây dựng yêu cầu nghiệp vụ, mô tả tính năng và logic vận hành; tham gia kiểm thử và cải tiến công cụ.

5. Global Regulatory Radar – Theo dõi xu hướng pháp lý quốc tế

Nghiên cứu và xây dựng phương pháp theo dõi các thay đổi pháp lý tại các thị trường tiên tiến và thị trường mục tiêu.

Cập nhật xu hướng quốc tế về phụ gia, ghi nhãn, an toàn thực phẩm và các quy định liên quan đến ngành hàng.

Phân tích, tổng hợp và xây dựng báo cáo Global Regulatory Radar, nhận diện các xu hướng có khả năng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty.

1. Job Purpose

Proactively monitor, analyze, and anticipate regulatory changes related to food safety and the Company’s business categories. Assess regulatory impacts, develop early response plans, and build structured regulatory data systems and digital solutions to improve the efficiency of regulatory information management and compliance activities.

2. Key Responsibilities

1. Regulatory Intelligence – Regulatory Monitoring & Analysis

Monitor and update draft and effective regulations related to food safety, food additives, raw materials, labeling, and the Company’s business categories.

Proactively identify regulatory directions and policy trends from relevant authorities, including at the draft stage.

Analyze regulatory changes, identify key issues, and provide early warnings on potential risks that may impact business operations.

2. Regulatory Impact Assessment – Impact Analysis & Response Planning

Assess the impact of new regulations on R&D, raw materials, formulas, packaging, manufacturing, and business operations.

Identify compliance gaps and areas requiring adjustment following regulatory changes.

Develop action plans, coordinate with relevant functions, and monitor implementation progress to ensure timely compliance.

3. Regulatory Data Management

Build, standardize, and maintain a structured regulatory database to ensure data is complete, accurate, and easily accessible.

Manage regulatory data covering legal documents, food additives, raw materials, labeling, food safety, and category-specific regulatory requirements.

Establish processes for regulatory data updating, control, and integration across functions.

4. Digitalization & Automation

Review existing workflows and identify opportunities to apply technology to improve team efficiency.

Collaborate with IT/Digital/Data teams to develop and implement automation, semi-automation, and AI solutions for collecting, analyzing, managing, and monitoring regulatory information.

Define business requirements, functional specifications, and operating logic; participate in testing and continuous improvement of digital tools.

5. Global Regulatory Radar – International Regulatory Monitoring

Develop approaches and methodologies to monitor regulatory developments in advanced and target markets.

Monitor international trends related to food additives, labeling, food safety, and other relevant industry regulations.

Analyze and consolidate information into Global Regulatory Radar reports and identify emerging regulatory trends that may impact the Company’s business.

• Ngày làm việc: T2 - T6 • Giờ làm việc: 07:30 - 16:45 • Cấp bậc: Quản lý • Loại công việc: Toàn thời gian