Sales Admin
Hồ Chí Minh (On-site)
Nghỉ trọn T7, CN
Hạn chót 21/11/2026
Đăng 21 ngày trước
Yêu cầu công việc
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên.
- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, làm hồ sơ thầu/hợp đồng trong ngành Thiết bị Y tế / Dược phẩm / Vật tư y tế.
- Kỹ năng:
+ Cẩn thận, tỉ mỉ, xử lý số liệu và dữ liệu tốt.
+ Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với các phòng ban nội bộ và đối tác.
+ Đọc hiểu/dịch thuật cơ bản tài liệu kỹ thuật tiếng Anh (ISO, CE, CFS...).
+ Tố chất: Trung thực, có trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao và đúng tiến độ.
Yêu cầu nên có
Có kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin Có kinh nghiệm làm hồ sơ thầu, hợp đồng trong ngành Thiết bị Y tế, Dược phẩm hoặc Vật tư y tế
Công việc cụ thể là gì?
- Soạn thảo báo giá, hợp đồng (bán hàng, sửa chữa, tài trợ, demo), biên bản (bàn giao, nghiệm thu, thanh lý) và chứng từ liên quan.
- Tiếp nhận và nhập thông tin PO; phối hợp với Logistics xử lý thủ tục thông quan, ủy quyền Giấy phép lưu hành, xác nhận chất liệu/hình ảnh sản phẩm.
- Chuẩn bị tài liệu & chứng từ cho Hồ sơ dự thầu.
- Làm việc với Hãng (Karl Storz, Da Vinci, Insightec, GE...) để xin báo giá, ủy quyền và các tài liệu cần thiết khác.
- Quản lý, lưu trữ và dịch thuật hồ sơ sản phẩm & chứng từ pháp lý (ISO, CE, CFS, LOA...).
- Xử lý chứng từ liên quan đến quy trình vận hành của phòng kinh doanh (đề xuất, thanh toán, tài trợ); theo dõi lịch công tác của phòng kinh doanh; lập báo cáo theo yêu cầu.
- Hỗ trợ thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp.
• Ngày làm việc: T2 - T6 • Giờ làm việc: 8h00 - 17h00 • Cấp bậc: Nhân viên (associate) • Loại công việc: Toàn thời gianQuyền lợi có gì?
Lương thưởng
Mức lương cạnh tranh theo năng lực + thưởng theo quy định công ty (thưởng lương tháng 13, thưởng Tết).
Bảo hiểm & sức khoẻ
Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi theo Luật lao động.
Được khám sức khỏe định kỳ hằng năm và được mua bảo hiểm nội trú Liberty sau khi tái ký HĐLĐ
Khác
Cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, quản lý các dòng sản phẩm y tế hàng đầu thế giới.
