Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

A. Quản trị nhân sự

- Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của các phòng ban.

- Trực tiếp triển khai tuyển dụng các vị trí chủ, quản lý cấp trung và các vị trí khác.

- Quản lý & tối ưu toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, tiếp nhận và hội nhập nhân viên mới.

- Xây dựng định biên nhân sự phù hợp với công phòng HCNS

- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, điều chuyển và chấm dứt hợp đồng.

- Theo dõi biến động nhân sự, tình hình sử dụng lao động và tỷ lệ nghỉ việc.

- Xây dựng, rà soát và triển khai nội quy lao động, quy trình, quy chế và chính sách nhân sự.

- Phối hợp với các trưởng bộ phận xây dựng tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc (KPI).

- Tổ chức đào tạo, hội nhập và các hoạt động gắn kết nhân viên.

- Giải quyết các vấn đề quan hệ lao động và đề xuất phương án xử lý phù hợp.

B. Quản lý công tác hành chính

- Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị và văn phòng phẩm.

- Giám sát hoạt động của các vị trí: Chuyên viên HCNS, Lễ tân, Bảo vệ, Tạp vụ và Tài xế.

- Đảm bảo công tác hậu cần, tiếp đón khách, an ninh, vệ sinh và điều kiện vận hành văn phòng.

- Quản lý các nhà cung cấp dịch vụ hành chính, theo dõi hợp đồng và chi phí liên quan.

- Kiểm soát ngân sách hành chính, đề xuất phương án tối ưu chi phí vận hành.

- Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện và chương trình văn hóa doanh nghiệp.

C. Quản lý và điều phối hoạt động nhóm

- Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên thuộc phạm vi quản lý.

- Xây dựng quy trình làm việc, hệ thống báo cáo và KPI cho từng vị trí.

- Phối hợp với Trưởng nhóm C&B trong công tác chấm công, dữ liệu nhân sự, chế độ lao động và các nghiệp vụ liên quan.

- Tổng hợp báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, tuyển dụng, hành chính và chi phí vận hành.

- Tham mưu, đề xuất cho Ban Giám đốc các giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự và hành chính.

• Ngày làm việc: T2 - T6 • Giờ làm việc: 09:00 - 18:00 • Cấp bậc: Quản lý • Loại công việc: Toàn thời gian